Secretaria Executiva

Positivo Tecnologia; Curitiba; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia localizada em Curitiba busca um(a) profissional para apoio administrativo. O candidato ideal deve ter formação superior em Secretariado Executivo ou área correlata, possuir habilidades excepcionais de organização e comunicação. As principais responsabilidades incluem o atendimento ao público, a organização de reuniões e o controle de despesas de viagem, além de oferecer diversos benefícios e um ambiente de trabalho híbrido.

Serviços

Planos de saúde e odontológico

Zenklub: plataforma de saúde e bem estar

Refeitório no local

Auxílio Creche e Kit Maternidade

Descontos na Universidade Positivo

Qualificações

• Habilidade de equilibrar diferentes demandas e manter a organização e agilidade.
• Habilidade para trabalhar de forma independente.

Responsabilidades

• Realizar tarefas de apoio, envolvendo atendimento e triagem das ligações telefônicas.
• Organizar e manter registros das agendas.
• Planejar e controlar as despesas dos centros de custos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais.
• Prover e organizar o departamento com material de escritório.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Discrição

Gerenciamento do tempo

Formação académica

Superior Completo em Secretariado Executivo Administração ou correlatas

Descrição da oferta de emprego

Por que fazer parte do #PosiTime?

Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.

Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!

• Realizar tarefas de apoio, envolvendo atendimento e triagem das ligações telefônicas, filtrando os assuntos, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes eos assuntos a serem tratados, encaminhando aos respectivos responsáveis;
• Organizar e manter registros das agendas, dispondo horário de reuniões, avisando previamente as pessoas participantes sobre datas e horários;
• Manter follow-up de documentos e assuntos diversos relacionados as atividades, visando manter um fluxo adequado de trabalho;
• Organizar e manter arquivos para guarda de documentos e facilidade de consulta;
• Planejar e controlar as despesas dos centros de custos;
• Organizar viagens nacionais e internacionais e toda logística como compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, reserva de automóveis e outras providências necessárias, bem como os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;
• Organizar material das reuniões de viagens;
• Prover e organizar o departamento com material de escritório e equipamentos em prefeitas condições de uso;
• Realizar as atividades conforme procedimentos da área e orientação do superior imediato;
• Superior Completo em Secretariado Executivo Administração ou correlatas
• Habilidade de equilibrar diferentes demandas e manter a organização e agilidade.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe, com alto grau de discrição e profissionalismo.

Conheça alguns dos benefícios que o #PosiTime tem:

** Buscamos oferecer os melhores benefícios ao #PosiTime, que podem variar de acordo com o contrato e local de trabalho.

Qualidade de Vida

🏥 Planos de saúde e odontológico

🧘🏿♀️ Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico

🧑🏿⚕️ Casa da Saúde: consultas médias e odontológicas, além de exames clínicos

🍴 Refeitório no local

🚑Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone

👨🏿💻 Horário Semi-Flexível

🏠 Trabalho Híbrido

👶 Auxílio Creche e Kit Maternidade

Carreira e Educação

🚀 Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes

📒 Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional

👧 Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores

Finanças

👉🏻 Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos

✔️ Seguro de Vida

💵 Empréstimo Consignado

💻 Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos

Nossa essência: Tecnologia para impulsionar vidas

“Das gigantes globais de tecnologia, quase todas nasceram em uma garagem. E apenas uma na sala de aula.” Foi assim que nasceu a Positivo Tecnologia que em 1989 encarou o desafio de produzir computadores no Brasil.

Acreditamos que a TECNOLOGIA EXISTE PARA IMPULSIONAR VIDAS, e essa é a nossa essência, queremos inseri-la na rotina de cada pessoa, sempre em sua melhor versão: perfeita para a experiência de cada perfil de consumidor. Essa é a essência de quem nasce na sala de aula e quer mudar mundos. Milhões deles!

O nosso time dinâmico, versátil, que respeita as diferenças é guiado pelas nossas 12 atitudes. Aqui no Positivo Tecnologia você vai ter a oportunidade de atuar com profissionais incríveis, aprender muito e colocar suas ideias em prática