Secretária Executiva

Quivagas; Barueri; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Barueri está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para gerenciar calendários complexos, auxiliar na coordenação de projetos e preparar reuniões. O candidato ideal deve ter diploma de ensino médio, experiência em funções administrativas e habilidades em Microsoft Office. Oferecemos um ambiente de trabalho em escritório, com benefícios como transporte e almoço. O trabalho é em tempo integral de segunda a sexta-feira, com remuneração a ser definida com base na experiência do candidato.

Serviços

Transporte

Almoço no trabalho

Qualificações

• Experiência como secretária executiva ou função administrativa semelhante.
• Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.
• Comportamento profissional e polido.

Responsabilidades

• Gerenciar calendários complexos e agendar reuniões.
• Auxiliar no gerenciamento de projetos e controle de prazos.
• Preparar agendas e materiais para reuniões.

Conhecimentos

Excelentes habilidades organizacionais

Comunicação

Gerenciamento de tempo

Habilidades interpessoais

Resolução de problemas

Formação académica

Diploma de ensino médio ou equivalente

Grau de associado ou bacharelado

Ferramentas

Microsoft Office Suite

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens.
• Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo controle de prazos, coordenação de recursos e preparação de relatórios.
• Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.
• Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.
• Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.
• Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.
• Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.
• Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção de equipamentos e coordenação com outros departamentos.
• Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.

Qualificações

• Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado.
• Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma função administrativa semelhante.
• Habilidades: Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
• Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.
• Orientação para os detalhes e foco na precisão.
• Habilidades sólidas de resolução de problemas.
• Capacidade de manter a confidencialidade.
• Comportamento profissional e polido.
• Habilidades adicionais (desejável): Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.
• Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.
• Fluência em vários idiomas (não obrigatório).
• Experiência com sistema ERP.

Condições de Trabalho

Ambiente principalmente baseado em escritório. Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.

Remuneração e Benefícios

A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico. Oferecemos transporte e almoço no trabalho.

Tipo de vaga

Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento

R$ ,00 por mês

Horário de trabalho

De segunda à sexta-feira

Perguntas de seleção

• Reside nas regiões de Barueri?
• Qual pretensão salarial?
• Experiência
• Secretário Executivo (obrigatório)