Secretária executiva

CONFIDENCIAL; Aracaju; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Aracaju busca uma Secretária Executiva para fornecer suporte administrativo estratégico à CEO. O candidato ideal deverá ter ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, e será responsável pelo planejamento de compromissos, organização de reuniões, gestão de comunicações e elaboração de documentos. O conhecimento intermédio de inglês é desejável. Modalidade CLT com benefícios e atuação presencial.

Qualificações

• Ensino Superior completo em áreas correlatas.
• Especialização em Gestão Estratégica ou similar.
• Inglês e/ou Espanhol intermediário desejável.

Responsabilidades

• Oferecer suporte administrativo alto nível.
• Planejar e organizar compromissos e reuniões.
• Apoiar a CEO na comunicação com stakeholders.
• Elaborar relatórios e documentos estratégicos.
• Gerir logística de viagens e despesas da CEO.
• Garantir discrição no manejo de informações sensíveis.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Gestão de compromissos

Resolução de problemas

Planejamento de eventos

Formação académica

Ensino Superior Completo - Secretariado Executivo ou Administração

Pós / MBA em Gestão Estratégica

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Empresa de grande porte no segmento de tecnologia, com trajetória consolidada, está em busca de um talento para a posição de Secretária Executiva.

Requisitos Técnicos Obrigatórios

• Ensino Superior Completo - preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Especialização - Pós / MBA em Gestão Estratégica ou áreas correlatas.

Desejável

• Idioma Inglês e / ou Espanhol intermediário.

Missão do cargo

Oferecer suporte estratégico e administrativo de alto nível, assegurando organização, fluidez da agenda, confidencialidade das informações e suporte às atividades estratégicas, por meio da gestão de compromissos, comunicação, documentação e interface com áreas internas e externas.

Principais atribuições

• Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a priorização estratégica das atividades.
• Agendar, organizar e preparar materiais para reuniões estratégicas, garantindo eficiência e pontualidade.
• Atuar na filtragem, organização e gestão de demandas, comunicações e solicitações direcionadas aos executivos, permitindo foco em decisões críticas e estratégicas.
• Filtrar, redigir e responder e-mails, memorandos e outros comunicados, mantendo uma comunicação eficaz entre a CEO e os stakeholders internos e externos.
• Facilitar o contato da CEO com diferentes departamentos e stakeholders, assegurando o alinhamento e a fluidez na comunicação.
• Elaborar relatórios gerenciais, atas de reuniões, apresentações executivas e documentos estratégicos, em conformidade com os padrões corporativos da empresa.
• Planejar e organizar a logística de deslocamentos, viagens, hospedagens e cronogramas da CEO, garantindo aderência às necessidades e otimização de tempo e recursos.
• Solicitar, acompanhar e controlar pagamentos, reembolsos e despesas relacionadas à Diretoria, assegurando conformidade com as políticas internas.
• Garantir discrição no tratamento de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
• Atuar na resolução de problemas e imprevistos do dia a dia de forma ágil, proativa e eficiente, assegurando o pleno funcionamento da rotina executiva.

Informações Adicionais

Atuação presencial

Modalidade

CLT + benefícios