Secretária De Peças | Renault Barra

Grupo Azzurra | Seu Próximo Destino Profissional Começa Aqui!; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Grupo Azzurra, concessionária Renault Barra Rio de Janeiro, busca uma Secretária de Peças para atuar no suporte ao departamento com atendimento multicanal.

Responsável pela organização de documentos, emissão de notas, controle de pedidos e suporte aos vendedores e estoquistas, mantendo sigilo sobre informações da empresa.

Qualifications

• Conhecimento intermediário de Excel, Word e ferramentas de informática.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar com sistemas e organização de documentos.

Responsibilities

• Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e demais canais do Departamento de Peças.
• Apoio administrativo aos vendedores, estoquistas e gerente de peças.
• Elaboração, organização e arquivamento de documentos, relatórios e controles administrativos.
• Lançamento e atualização de informações em sistemas internos da concessionária.
• Emissão, conferência e organização de documentos relacionados às operações do setor.
• Acompanhamento de pedidos de peças, desde a solicitação até a chegada.
• Apoio no controle de pedidos de compra, transferências, devoluções e pendências de peças.
• Organização de arquivos físicos e digitais do Departamento de Peças.
• Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, clientes, fornecedores e estratégias do departamento.

Skills

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação

Excel

Word

Informática

Sistemas

Proatividade

Discrição

Tools

Excel

Word

Job description

O Grupo Azzurra é uma empresa familiar, que atua há mais de 55 anos no setor automotivo fluminense, representando marcas como Fiat, Jeep, Renault, Peugeot, Citroën e Geely, em mais de 15 pontos de venda espalhados pelo Rio, além de um setor completo de Seminovos e Usados e sem esquecer da nossa Corretora de Seguros.

Nosso ambiente de trabalho é diversificado, descontraído e, acima de tudo, profissional. Gostamos de trabalhar com pessoas comprometidas, inovadoras, responsáveis, que gostam de aprender, de se desenvolver e que veste a camisa.

Junte-se à concessionária que valoriza talentos de verdade! É mais que um emprego, é uma jornada sobre rodas.

O que valorizamos nessa vaga:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e ferramentas de informática;
• Facilidade para trabalhar com sistemas;
• Agilidade na resolução e acompanhamento de pendências;
• Capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente;
• Pontualidade, proatividade e senso de responsabilidade;
• Discrição e postura profissional.

Descubra como será a sua rotina com a gente:

• Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação do Departamento de Peças;
• Apoio administrativo aos vendedores, estoquistas e gerente de peças;
• Elaboração, organização e arquivamento de documentos, relatórios e controles administrativos;
• Lançamento e atualização de informações em sistemas internos da concessionária;
• Emissão, conferência e organização de documentos relacionados às operações do setor;
• Acompanhamento de pedidos de peças, desde a solicitação até a chegada;
• Auxílio no controle de pedidos de compra, transferências, devoluções e pendências de peças;
• Organização e acompanhamento de processos de garantia, devolução e ressarcimento, quando aplicável;
• Apoio no controle de peças pendentes, pedidos em aberto e itens aguardando faturamento ou entrega;
• Conferência de informações cadastrais e comerciais em pedidos, notas fiscais e documentos do setor;
• Auxílio na elaboração de relatórios de vendas, estoque, compras, pedidos e demais indicadores solicitados pela gestão;
• Controle e organização de documentos recebidos de fornecedores e da montadora;
• Comunicação com outros departamentos da concessionária para acompanhamento de processos e pendências;
• Apoio administrativo aos processos de venda de peças para balcão, oficina, atacado e/ou vendas externas, conforme a operação da concessionária;
• Auxílio no acompanhamento em cancelamentos e correções de documentos;
• Organização de arquivos físicos e digitais do Departamento de Peças;
• Lançamento de documentos em sistema via nuvem;
• Controle de materiais de escritório e solicitação de reposição quando necessário;
• Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, clientes, fornecedores e estratégias do departamento;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.

Secretária de Peças | Renault Barra Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil