Secretária Comercial

Ottimiza Rh Estratégico; São Miguel do Oeste; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de fisioterapia está buscando uma Secretária Comercial para garantir o funcionamento da clínica, unindo organização e atendimento. O papel inclui tarefas administrativas como gestão de estoque, agendamento, captação de leads e controle financeiro. Procuramos alguém com experiência em funções secretárias, comunicação eficaz e domínio de ferramentas como Excel e WhatsApp. Oferecemos salário fixo, vale alimentação, e bônus por hora extra. O trabalho é de segunda a sábado, com horários regulares e possibilidade de horas extras.

Serviços

Salário fixo

Assiduidade

Vale alimentação

Bônus e horas extras

Qualificações

• Experiência em funções secretárias ou administrativas.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente.
• Gestão de estoque e controle de insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via whatsapp.
• Produção de conteúdo para redes sociais.
• Atendimento ao público presencial e remoto.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita em português

Domínio do whatsapp business

Excel avançado

Trabalho em equipe

Formação académica

Certificação em secretariado executivo ou curso similar

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Overview

Secretária comercial – sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.

Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.

Captação e conversão de leads via whatsapp, transformando contatos em consultas agendadas.

Relatórios – criar dashboards em excel e whatsapp para acompanhamento de métricas.

Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.

Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.

Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.

Atendimento ao público presencial, via whatsapp e telefone.

Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Se você é organizado, e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos e qualificações

experiência em funções secretárias ou administrativas.

Conhecimento avançado de excel e de ferramentas de produtividade (word, powerpoint).

Excelente comunicação verbal e escrita em português.

Domínio do whatsapp business para atendimento e captação de leads.

Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.

Conhecimento em crm de saúde.

Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).

Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.

Certificação em secretariado executivo ou curso similar.

Jornada de trabalho

Segunda à sábado (segunda à sexta 08 : 00 às 12 : 00, das 13 : 30 às 18 : 15) com disponibilidade para horas extras.

Benefícios

Salário fixo

Assiduidade

Vale alimentação

Bônus e horas extras se tiver