Secretária Comercial

abler Vagas; Itu; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de fisioterapia em São Paulo, Brasil, procura uma Secretária Comercial para garantir o funcionamento da clínica, gerenciar leads e atender ao público. O candidato ideal tem ensino médio completo, experiência administrativa e bom domínio de ferramentas como Excel e WhatsApp. A posição oferece benefícios como vale transporte e alimentação, além de uma jornada de trabalho de segunda a sábado.

Serviços

Bonificação por Venda

Vale transporte de R$ 300,00

Vale alimentação de R$ 400,00

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsabilidades

• Garantir funcionamento diário da clínica.
• Manter estoque com custo controlado.
• Converter leads em consultas.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita em Português

Domínio do WhatsApp Business

Conhecimento em Excel

Controle de caixa

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Especialista

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sábado, horário comercial. Disponibilidade para horas extras. Funcionamento da clínica de segunda a sábado, das 08:00 às 18:00h (segunda a sexta-feira), e aos sábados das 08:00 às 18:00h.

Benefícios: Hora extra, Bonificação por Venda, Vale transporte de R$ 300,00, Vale alimentação de R$ 400,00, 😁 Plano Odontológico., 🏥 Seguro de Vida

Responsabilidades Da Posição

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• 📌 Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• 📦 Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• 📱 Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• 📊 Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• 📅 Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• 📝 Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• 💰 Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• 🤝 Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• 📸 Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

💡 Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• 💬 Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• 📱 Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• 🧾 Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
• Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
• Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Sobre a Empresa

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.

Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. 🌟🚀