Secretária Comercial

abler Vagas; Duque de Caxias; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de fisioterapia no Rio de Janeiro está à procura de uma Secretária Comercial. O profissional será responsável pela organização do dia a dia, gestão de estoques, e captação de leads por WhatsApp. Requer-se ensino médio completo e experiência em funções administrativas. O trabalho será de segunda a sábado, com um pacote de benefícios que inclui vale transporte e alimentação.

Serviços

Bonificação por Venda de R$ 10,00

Vale Transporte

Vale Alimentação ou Refeição de R$ 350,00

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp.
• Criar dashboards em Excel e WhatsApp para métricas.
• Coordenar horários e status no sistema.
• Registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial e via WhatsApp.

Conhecimentos

Experiência na área comercial

Boa comunicação verbal e escrita

Domínio do WhatsApp Business

Conhecimento em Excel

Controle de caixa básico

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

WhatsApp Business

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Overview

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

• Nível: Especialista
• Escolaridade: Ensino médio - Completo
• Tipo de contrato: CLT
• Jornada de trabalho: De segunda a sábado, horário comercial. Disponibilidade para horas extras. Horário: Das 10:30 às 19:00 segunda a sexta-feira, e aos sábados das 08:00 às 14:00h.
• Benefícios: Bonificação por Venda de R$ 10,00, Vale Transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 350,00

Responsabilidades da Posição

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos Obrigatórios para a Posição

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e Resultados Esperados para a Posição

• Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
• Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
• Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Sobre a Empresa

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador. Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.🌟🚀