Secretária Bilíngue

TozziniFreire; São Paulo; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

TozziniFreire procura uma Secretária Bilíngue para apoiar executivos no Brasil. O papel envolve gerenciar informações, tarefas administrativas e participação em reuniões, com foco na organização de compromissos e na comunicação eficiente com clientes internos e externos.

A posição requer formação em Secretariado Executivo e nível avançado de inglês, além de experiência em apoio executivo. O escritório oferece ambiente profissional, desenvolvimento de carreira e integração com equipes de alto

Qualifications

• Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como secretária executiva é desejável.
• Inglês avançado é requisito essencial.

Responsibilities

• Assessorar executivos no desempenho de suas funções e gerenciar informações.
• Executar atividades administrativas, auxiliar em reuniões e na tomada de decisões.
• Marcar e cancelar compromissos e gerenciar a agenda da equipe.

Skills

Inglês Avançado

Gestão de agendas

Organização

Comunicação eficaz

Education

Secretariado Executivo

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Como Secretária Bilíngue, você irá: Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.

• Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.
• Atender clientes externos e internos, organizar eventos e viagens.
• Analisar e validar documentações antes de encaminhar aos responsáveis;
• Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e/ou relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes;
• Atender e efetuar ligações, transmitindo recados, quando necessários, e fazendo follow-up dos contatos realizados e/ou em stand by, sendo um primeiro contato do cliente.
• Controlar e identificar débitos das ligações telefônicas, boletos de táxi, serviços de entrega e retirada de documentos, solicitação de vales realizados pelas respectivas equipes, bem como adiantamento aos clientes nacionais e internacionais, prestação de contas de despesa junto à equipe, por meio do preenchimento de informações em sistema;
• Controlar e acusar o recebimento e envio de documentos, principalmente aqueles que envolvem questões com prazo e/ou assuntos mais complexos;
• Organizar reuniões internas e comemorações de equipe, providenciando a estrutura necessária e utilizando os serviços de apoio.
• Montar binder de fechamento de operações para envio ao cliente;
• Organizar e preparar viagens, conforme procedimentos, providenciando bilhete aéreo, reservas de hotel, transporte, pacote de serviço de roaming, quando necessário, vale, compra de moeda em espécie etc. para equipe e clientes (eventualmente). Sempre que necessário, providenciar vistos e renovação de passaportes;

Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência em secretariado executivo;

Inglês Avançado.

Conheça um pouco sobre TozziniFreire

O desenvolvimento de soluções jurídicas seguras e inovadoras, com o compromisso e a determinação de entregar resultados, é a forma de trabalho de TozziniFreire Advogados. Está na essência do escritório contribuir significativamente para a estratégia de negócio dos clientes em ambientes cada vez mais complexos, oferecendo uma visão abrangente e antecipando questões empresariais que se refletem no Direito.

TozziniFreire é um escritório full-service, com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial, que oferece uma estrutura diferenciada com 25 grupos setoriais e quatro desks internacionais formados por advogados considerados experts pelo mercado e pelos principais guias nacionais e internacionais.

Desde sua fundação, em 1976, TozziniFreire tem desempenhado um papel central em muitas das transações mais significativas do mercado brasileiro, contribuindo para o crescimento da economia local e tornando-se um dos maiores e mais respeitados escritórios de advocacia do Brasil.