Secretaria Administrativa (Banco de Talentos)

Kteli

Brasil

Vor Ort

BRL 22.000 - 33.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Vale Alimentação

Plano Médico - Frei Galvão

Helpmóvel

Refeitório/Almoço interno

Café da manhã

Seguro de Vida

Bolsa de Estudos

Presente para os aniversariantes do mês

Presente para Aniversário de Empresa

PLR

Gympass/Wellhub

Conexa Saúde - consultas com Psicólogo e Nutricionista

Zusammenfassung

A Cooperflora está em busca de uma Secretária Administrativa para prestar suporte à diretoria e às demais áreas. O trabalho envolve atendimento a visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, gerenciamento de agendas e organização de reuniões. É importante ter ensino médio completo e domínio do pacote Office, além de uma boa comunicação e postura profissional. Oferecemos benefícios como vale alimentação, plano médico e auxílio educação.

Qualifikationen

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento: Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
Boa comunicação, simpatia e postura profissional.
Domínio do pacote Office, Outlook e plataformas de gestão de agenda.

Aufgaben

Atender visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails institucionais.
Realizar controle e envio de correspondências internas e externas.
Organizar e manter o ambiente de recepção e salas de reunião limpos e organizados.
Agendar, organizar e confirmar compromissos da diretoria.
Gerenciar salas de reunião, garantindo a disponibilidade de equipamentos.
Suporte aos setores Administrativo e Comercial.

Kenntnisse

Boa comunicação

Simpatia

Postura profissional

Domínio do pacote Office

Outlook

Ausbildung

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração ou Secretariado

Jobbeschreibung

SOBRE NÓS

Fundada em 2007, a Kteli começou em uma modesta área de 30 metros quadrados. Hoje, com 16 anos de história, nos tornamos a maior fabricante de produtos de sinalização do mercado. Nossa principal missão é garantir a qualidade dos nossos produtos. Nosso compromisso com a excelência, aliado à dedicação de nossa equipe talentosa, nos impulsiona a continuar inovando e satisfazendo as necessidades dos nossos clientes. Estamos ansiosos para o que o futuro reserva, mantendo sempre nossa qualidade e compromisso inabaláveis.

A única do Brasil

Somos líder na fabricação de produtos para sinalização viária e a única com as certificações ISO 9001, 14001 , 45001. Nossa entrega vai além, é um compromisso com a excelência e a qualidade que faz a diferença em cada solução que oferecemos.

SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

DESCRIÇÃO DA VAGA

Prestar suporte administrativo à diretoria e às demais áreas da empresa, garantindo a eficiência das rotinas de recepção, organização de agendas, viagens, reuniões e apoio logístico. Atuar como elo entre os setores, promovendo agilidade, confidencialidade e organização nas atividades do dia a dia.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Atender visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, identificando e direcionando de forma adequada;
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails institucionais;
Realizar controle e envio de correspondências internas e externas;
Organizar e manter o ambiente de recepção e salas de reunião limpos, organizados e preparados;
Agendar, organizar e confirmar compromissos da diretoria;
Gerenciar salas de reunião, garantindo a disponibilidade de equipamentos e infraestrutura;
Suporte aos setores Administrativo e Comercial.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento: Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
Boa comunicação, simpatia e postura profissional.
Domínio do pacote Office, Outlook e plataformas de gestão de agenda;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS