Secretária Administrativa

Hands RH; Campinas; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

vale-refeição

vale-transporte

Job summary

A Hands RH procura uma Secretária Administrativa para escritório de advocacia em Campinas/SP, com atuação em atendimento, cobrança, organização de documentos e suporte às rotinas administrativas.

As principais atividades envolvem cobranças, atualização de planilhas, envio de comunicados e suporte aos advogados e à equipe. O regime é presencial, com horário comercial e benefícios incluídos.

Qualifications

• Conhecimentos básicos em Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita em português.
• Facilidade com ferramentas digitais, e-mail e WhatsApp.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas.
• Postura profissional, discrição e responsabilidade com informações confidenciais.

Responsibilities

• Realizar atendimento e cobranças de taxas condominiais por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Atualizar planilhas de cobranças, acordos, pagamentos e boletos.
• Elaborar e enviar comunicados, e-mails e mensagens profissionais.
• Atender ligações e mensagens, organizar as demandas do escritório.
• Recepcionar clientes, fornecedores e síndicos, auxiliar na organização de reuniões.
• Auxiliar advogados e a equipe com organização de arquivos, documentos e agendas.
• Apoiar na organização do ambiente de trabalho e atividades de copa quando necessário.

Skills

Excel

Word

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Discrição

Tools

WhatsApp

Email

Job description

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para atuar em um escritório de advocacia em Campinas/SP, realizando atividades de atendimento, cobrança, organização de documentos e suporte às rotinas administrativas do escritório.

Principais atividades:

• Realizar cobranças de taxas condominiais por telefone, WhatsApp e e-mail, registrando os contatos e encaminhando situações específicas à equipe jurídica;
• Atualizar planilhas de controle de cobranças, acordos, pagamentos e emissão de segunda via de boletos;
• Elaborar e enviar comunicados, e-mails e mensagens profissionais;
• Atender e direcionar ligações e mensagens, organizando as demandas do escritório;
• Recepcionar clientes, fornecedores e síndicos, além de auxiliar na organização de reuniões;
• Apoiar os advogados e a equipe administrativa com organização de arquivos, preparação de documentos, impressões, digitalizações e controle de agendas;
• Auxiliar na organização do ambiente de trabalho e, quando necessário, realizar atividades de copa.

Requisitos:

• Conhecimentos básicos em Excel e Word;
• Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da língua portuguesa;
• Facilidade com ferramentas digitais, e-mail e WhatsApp;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;
• Postura profissional, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

• Noções de confidencialidade e LGPD aplicadas ao contexto condominial (tratamento de dados de moradores/devedores).

Local: Campinas/SP;

Modalidade: presencial;

Horário: de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30;

Salário: R$ A Combinar.

Benefícios: vale-refeição e vale-transporte.