Secretária

Encaixe RH; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola em São Paulo está buscando uma Secretária que será responsável pelo atendimento a alunos, pais e fornecedores, além de auxiliar nas atividades administrativas gerais. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, e experiência anterior em secretaria escolar é preferencial. É importante ser atenciosa, ter resiliência e bom relacionamento interpessoal. Oferecemos benefícios como vale transporte e vale alimentação. O contrato será CLT (Efetivo).

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Qualificações

• Vivência anterior em secretaria escolar ou funções administrativas.
• Extrema atenção às necessidades dos alunos, pais e visitantes.
• Capacidade de lidar com diferentes canais de comunicação.

Responsabilidades

• Recepção e atendimento a alunos, pais, visitantes e fornecedores.
• Apoio administrativo geral e preenchimento de sistemas oficiais.
• Responsável pela escola na ausência da direção e coordenação.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Resiliência

Bom relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Secretaria Escolar ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Recepção e atendimento a alunos, pais, visitantes e fornecedores.
• Atendimento telefônico, interfone, WhatsApp e atualização do ClassApp.
• Encaminhamento de recados à direção / coordenação e suporte às famílias (matrículas e informações).
• Preenchimento de sistemas oficiais (EOL, Censo Escolar etc.) e apoio administrativo geral (impressões, materiais, ponto, recebimentos).
• Acompanhamento de visitas e apresentação da escola.
• Verificação do bem-estar dos alunos e comunicação imediata à gestão.
• Registro fotográfico e postagem no ClassApp.
• Apoio em eventos escolares e suporte em ausências de funcionárias ou professoras.
• Responsável pela escola na ausência da direção e coordenação, exigindo alta responsabilidade e organização.

Cargo

Secretária

Tipo de Contrato

CLT (Efetivo)

Área profissional

Administração de Empresas

Vagas

• 1 vaga

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Alimentação

Requisitos : Experiências e qualificações :

• Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Secretaria Escolar ou Administração).
• Vivência anterior em secretaria escolar, setor pedagógico ou funções administrativas em instituições de ensino.
• Ser extremamente atenciosa, carinhosa, cuidadosa e sempre sorridente.
• Precisa saber lidar com o público com muita simpatia.
• Resiliência e bom relacionamento interpessoal.