Secretária

Integrity Recruitment; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando uma Secretária para atuar diretamente com um executivo. A função inclui gerenciamento de agenda, organização de documentos e demandas administrativas. O trabalho é 100% presencial em São Paulo e requer ensino superior em áreas correlatas, além de excelente comunicação e organização. Oferece contrato CLT e benefícios como assistência médica e vale-refeição.

Serviços

Assistência médica

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
• Inglês será considerado um diferencial.
• Facilidade para trabalhar em equipe e administrar múltiplas tarefas com autonomia.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda pessoal e profissional do executivo.
• Realizar controles diversos e garantir cumprimento de prazos.
• Apoiar na organização de documentos e demandas administrativas.

Conhecimentos

Excelência na comunicação verbal e escrita

Capacidade de organização

Proatividade

Confidencialidade

Facilidade para trabalhar em equipe

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração ou Comunicação

Ferramentas

Ferramentas da Microsoft

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade:

Executivo experiente busca Secretária para atuar diretamente com ele em todas as frentes profissionais e pessoais.

ATENÇÃO!

Trabalho 100% presencial em São Paulo, SP (escritório localizado na Vila Madalena).

Responsabilidades:

• Gerenciar agenda pessoal e profissional do executivo, incluindo compromissos, eventos e viagens nacionais e internacionais;
• Realizar controles diversos e garantir o cumprimento de prazos e tarefas, utilizando ferramentas da Microsoft para organização e gestão de pendências;
• Apoiar na organização de documentos, correspondências e demandas administrativas;
• Realizar pagamentos e acompanhar atividades financeiras pontuais;
• Atuar com discrição, organização, senso de prioridade e agilidade no suporte ao executivo;
• Interface com diferentes áreas do escritório e contatos externos.

Precisamos de alguém com:

• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Inglês será considerado um diferencial;
• Excelência na comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, proatividade e confidencialidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe e administrar múltiplas tarefas com autonomia.

O que esperamos de você:

• Comunicação estruturada baseada em fatos e dados;
• Pragmatismo para resolução de problemas;
• Perfil colaborativo para apoiar o time na construção de soluções;
• Discrição para atuar com temas sensíveis;
• Alta capacidade de organização.

Modelo de contratação & Benefícios:

• Modelo de contrato CLT;
• Assistência médica;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;

Conheça o nosso processo seletivo. O tempo do processo é flexível, analisamos todos os perfis com atenção e sempre enviamos feedbacks.