Secretária

Consultoria Inovarh; Manaus; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos em Manaus busca uma secretária para gerenciar rotinas e otimizar o tempo da diretoria. A profissional será responsável por coordenar agendas, preparar documentos e lidar com comunicações internas e externas. É necessário ter ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração e experiência em suporte a diretores, além de habilidades em comunicação e organização. O salário é de R$ 2.000,00 com benefícios após o período de experiência.

Serviços

Vale Transporte

Benefício de R$ 500,00 após período de experiência

Qualificações

• Experiência comprovada em suporte a diretores.
• Habilidades em ferramentas de escritório e gestão.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva: marcar reuniões e compromissos.
• Preparar documentos: relatórios e apresentações.
• Atendimento: gestão de comunicações com stakeholders.
• Suporte operacional: organizar eventos e controlar arquivos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Confidencialidade

Proatividade

Formação académica

Ensino superior em Secretariado Executivo ou Administração

Ferramentas

Microsoft Office

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga :

A secretária atua como braço da direção, gerenciando rotinas para otimizar o tempo e a eficiência. Responsável por coordenar agendas, documentos e interações, garante fluidez nas operações do gabinete ou diretoria. Essa posição exige proatividade e discrição em ambientes corporativos ou públicos.

Requisitos :

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Experiência comprovada em suporte a diretores, com habilidades em ferramentas como Microsoft Office e sistemas de gestão.
• Competências em comunicação, organização e confidencialidade.

Principais atiidades :

• Gerenciar agenda executiva : marcar reuniões, viagens e compromissos, priorizando demandas.
• Preparar documentos : relatórios, apresentações, ofícios e correspondências, com revisão e formatação.
• Atendimento e comunicação : lidar com stakeholders internos / externos, telefonemas e e-mails.
• Suporte operacional : organizar eventos, controlar arquivos e auxiliar em processos financeiros básicos

Salários de Benefícios :

• Salário : R$ 2.000,00
• Vale Transporte :
• Benefício de R$ 500,00 – Após periodo de experiência

Jornada de Trabalho à combinar