Secretária

Jobbol; Lavras; Presencial; BRL 20 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio combustível

Vale transporte

Resumo da oferta

Agência de Recursos Humanos em Lavras busca Secretária para atuação presencial na clínica local. Atuarás no atendimento aos pacientes, recepção, agendamento de consultas e no suporte administrativo diário, com foco em organização de documentos e controle financeiro.

São requisitos ensino médio completo e experiência em funções similares. Horário integral de segunda a sexta, com salário informado de 2.000 BRL, incluindo vale-transporte.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência em atendimento/recepção ou secretariado é desejável

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefônico a pacientes e clientes
• Agendamento e confirmação de consultas, exames e atendimentos ocupacionais
• Recepção e cadastro de pacientes
• Organização de documentos, prontuários e arquivos
• Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas
• Controle e organização da agenda dos profissionais
• Acompanhamento de demandas por e-mail e WhatsApp
• Emissão, conferência e organização de documentos relacionados aos atendimentos
• Apoio nas rotinas administrativas da clínica
• Recebimentos em geral e controle financeiro
• Contato com empresas clientes para alinhamento de agendas e atendimentos
• Organização do ambiente de recepção

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Agência de Recursos Humanos busca profissional Secretária em Lavras.

Responsabilidades

Atendimento presencial e telefônico aos pacientes e clientes. Agendamento e confirmação de consultas, exames e atendimentos ocupacionais. Recepção e cadastro de pacientes. Organização de documentos, prontuários e arquivos. Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas. Controle e organização da agenda dos profissionais. Atendimento e acompanhamento de demandas por e-mail e WhatsApp. Emissão, conferência e organização de documentos relacionados aos atendimentos. Apoio nas rotinas administrativas da clínica. Recebimentos em geral e controle financeiro. Contato com empresas clientes para alinhamento de agendas e atendimentos. Organização do ambiente de recepção.

Atuações anteriores em Assistente Executiva, Recepcionista, Secretária Executiva ou Coordenadora de Escritório podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2000
• Auxílio Combustível |Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Ribeirão Vermelho, Ijaci, Itumirim ou Ingaí também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira, 08:00 às 18:00. Sexta-feira, 08:00 às 16:30.