Secretária

Jobbol; Itajaí; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Auxílio Combustível

Convênio Farmácia

Plano Médico

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Day Off Aniversário

Resumo da oferta

A Nishi Hunting procura uma Secretária em Itajaí para apoiar os três diretores com organização de agenda, viagens e tarefas administrativas diárias. Planejar, cotar e emitir passagens, reservas de hotéis, despesas, atas, pautas e reuniões; atuar como elo entre diretores, equipes e parceiros.

Requisitos: ensino superior completo e experiência; vaga presencial com jornada de segunda a quinta, 08h00 às 18h00, sexta 08h00 às 17h00.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Experiência anterior é necessária.

Responsabilidades

• Organizar, conciliar e priorizar compromissos diários dos Diretores.
• Planejar, cotar e emitir passagens aéreas, reservas em hotéis e transporte.
• Redigir atas, pautas e relatórios quando necessário.
• Triar ligações, e-mails e correspondências dirigidos à diretoria.
• Atuar como ponto de contato entre diretores, equipes e parceiros.

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Empresa busca profissional Secretária em Itajaí.

A Nishi Hunting é uma empresa especializada em serviços de caça e atividades ao ar livre. Oferecemos experiências únicas para entusiastas da caça em ambientes naturais.

Responsabilidades

Organizar, conciliar e priorizar os compromissos diários dos três diretores é fundamental para evitar conflitos de agenda e assegurar que cada um tenha tempo suficiente para suas atividades. Planejar, cotar e emitir passagens aéreas, além de fazer reservas em hotéis, arranjar transporte e elaborar itinerários detalhados, tanto nacionais quanto internacionais, também faz parte das responsabilidades. Além disso, é necessário realizar a prestação de contas das despesas posteriormente. O agendamento de reuniões, sejam elas presenciais ou virtuais, requer a preparação de salas e a convocação dos participantes. É imprescindível elaborar pautas e redigir atas ou relatórios quando necessário. Triar ligações, e-mails e correspondências dirigidas à diretoria é uma tarefa importante, assim como responder de maneira autônoma a solicitações rotineiras e direcionar assuntos urgentes com o devido senso de prioridade. A redação, formatação e revisão de documentos oficiais, como cartas, memorandos e e-mails corporativos, também são atividades essenciais. Manter os arquivos, tanto físicos quanto digitais, organizados e facilmente acessíveis é crucial. É necessário atuar como um ponto de contato central entre os diretores, as equipes internas (gerentes e colaboradores) e o público externo (clientes, fornecedores e parceiros de negócios). Além disso, deve-se auxiliar nas demandas administrativas pessoais dos diretores que impacte diretamente em suas rotinas de trabalho, visando otimizar o uso do tempo.

Atuações anteriores em Assistente Executiva, Recepcionista, Secretária Executiva ou Coordenadora de Escritório podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Vale Alimentação
• Auxílio Combustível
• Convênio Farmácia
• Plano Médico
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Day Off Aniversário

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Navegantes, Balneário Camboriú, Camboriú ou Penha também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Quinta-feira. Das 08:00 às 18:00. Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.