Secretária

Buscar Vagas | Empregos E Consultoria Brasil; Distrito Federal; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Brasília está em busca de um talentoso(a) Secretária Executiva para oferecer suporte integral ao CEO. Este profissional será responsável pela organização da agenda, comunicação com stakeholders e elaboração de documentos estratégicos. É essencial ter ensino superior completo, idealmente em Secretariado Executivo ou Administração, e especialização em Gestão Estratégica. Desejável conhecimento em inglês e/ou espanhol. O trabalho será realizado de forma presencial, garantindo fluidez e eficiência nas atividades do CEO.

Qualificações

• Formação superior completa, preferencialmente em Secretariado Executivo ou área similar.
• Especialização em Gestão Estratégica ou MBA é um diferencial.
• Conhecimento intermediário em Inglês e/ou Espanhol é desejável.

Responsabilidades

• Oferecer suporte integral ao CEO.
• Planejar e organizar compromissos e reuniões.
• Filtrar e responder comunicações efetivamente.
• Elaborar relatórios e documentos estratégicos.

Conhecimentos

Organização de agenda

Comunicação Efetiva

Gestão de compromissos

Filtragem de informações

Formação académica

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou Administração

Especialização em Gestão Estratégica ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Brasília, Distrito Federal – Salário: R$1.800 - R$3.500 por mês

Descrição Do Trabalho

Empresa de grande porte no segmento de tecnologia, com trajetória consolidada, está em busca de um talento para a posição de Secretária Executiva.

Sobre a vaga

Esta vaga oferece suporte integral ao CEO, garantindo organização de agenda, confidencialidade e interface com áreas internas e externas.

Requisitos Técnicos Obrigatórios

• Ensino Superior Completo - preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Especialização - Pós/MBA em Gestão Estratégica ou áreas correlatas.

Desejável

Idioma Inglês e/ou Espanhol intermediário

Missão do cargo

Oferecer suporte estratégico e administrativo de alto nível, assegurando organização, fluidez da agenda, confidencialidade das informações e suporte às atividades estratégicas, por meio da gestão de compromissos, comunicação, documentação e interface com áreas internas e externas.

Principais atribuições

• Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a priorização estratégica das atividades.
• Agendar, organizar e preparar materiais para reuniões estratégicas, garantindo eficiência e pontualidade.
• Atuar na filtragem, organização e gestão de demandas, comunicações e solicitações direcionadas aos executivos, permitindo foco em decisões críticas e estratégicas.
• Filtrar, redigir e responder e-mails, memorandos e outros comunicados, mantendo uma comunicação eficaz entre a CEO e os stakeholders internos e externos.
• Facilitar o contato da CEO com diferentes departamentos e stakeholders, assegurando o alinhamento e a fluidez na comunicação.
• Elaborar relatórios gerenciais, atas de reuniões, apresentações executivas e documentos estratégicos, em conformidade com os padrões corporativos da empresa.
• Planejar e organizar a logística de deslocamentos, viagens, hospedagens e cronogramas da CEO, garantindo aderência às necessidades e otimização de tempo e recursos.
• Solicitar, acompanhar e controlar pagamentos, reembolsos e despesas relacionadas à Diretoria, assegurando conformidade com as políticas internas.
• Garantir discrição no tratamento de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
• Atuar na resolução de problemas e imprevistos do dia a dia de forma ágil, proativa e eficiente, assegurando o pleno funcionamento da rotina executiva.

Informações Adicionais

Atuação presencial

Observação

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.