Secretária

NL Frutas e Legumes; Belo Horizonte; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de frutas e legumes em Belo Horizonte está buscando um Assistente administrativo para assumir responsabilidades que incluem atendimento ao telefone, organização de agendas e recepção de visitantes. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, domínio do pacote Office e habilidades de comunicação. A posição é para período integral com contratação efetiva em regime CLT.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em andamento, preferencialmente em áreas administrativas.
• Experiência na função é um diferencial.
• Capacidade de organização e proatividade.

Responsabilidades

• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens.
• Organizar agendas e compromissos da gerência.
• Recepcionar visitantes e oferecer suporte inicial.

Conhecimentos

Domínio do pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Sigilo profissional

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Secretariado ou Ensino Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Atender e direcionar ligações telefônicas e recebimento de mensagens;
• Organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria / gerência;
• Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo suporte inicial;
• Elaborar e redigir documentos, ofícios, atas e relatórios;
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais;
• Apoiar em atividades administrativas gerais, como controle de correspondências e malotes;
• Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e eventos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico em Secretariado ou Ensino Superior em andamento em áreas administrativas);
• Experiência na função será um diferencial;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e discrição.

Competências desejadas

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Relacionamento interpessoal;
• Sigilo profissional.

Outros detalhes

• Local de trabalho : Belo Horizonte, MG;
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT;
• Jornada : Período Integral;
• Nível hierárquico : Assistente;