Recepcionista (Vaga Exclusiva Para Pessoas Com Deficiência)

Veirano Advogados; Belém; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Um renomado escritório de advocacia está em busca de um(a) Recepcionista para desempenhar funções de atendimento telefônico, gestão de visitas e apoio em eventos. Este profissional será responsável por recepcionar clientes, controlar acessos e gerenciar reservas de salas. É necessário ensino médio completo e boa comunicação. A vaga oferece diversos benefícios incluindo participação nos lucros, assistência médica e vale refeição. Local de trabalho na região do Itaim Bibi, São Paulo.

Serviços

Participação nos lucros

Vale refeição e/ou alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio farmácia

Wellhub (auxílio academia)

Licença maternidade estendida

Iniciativas de treinamento e desenvolvimento

Happy day (folga no dia de aniversário)

Seguro de vida

Apoio Pass

Vale transporte

Descontos em vacinas

Qualificações

• Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial.
• Disponibilidade para trabalhar na região do Itaim Bibi, de segunda a sexta-feira, das 12h00 às 18h00.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e fornecedores registrando e anunciando-os.
• Atender chamadas telefônicas externas prestando orientações.
• Controlar e registrar visitas e acessos ao escritório.
• Gerenciar as reservas das salas de reunião.
• Auxiliar a área de Marketing em eventos.

Conhecimentos

Boa comunicação oral e escrita

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) profissional para atuar na função de Recepcionista.

Esta pessoa será responsável pelo atendimento telefônico, apoiar eventos internos, serviços de recepção, despacho de correspondências, reservas e preparação de salas de reunião, além de providenciar pagamento de fornecedores diversos.

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar clientes e fornecedores, realizando a devida identificação, anunciando-os e aguardando autorização para encaminhá-los à recepção ou às salas previamente agendadas.

Acesso ao sistema do condomínio para liberação de visitantes, gerar link para pré-cadastro.

Controlar e registrar todas as visitas realizadas no escritório, garantindo organização e segurança no acesso.

Atender chamadas telefônicas externas, prestando orientações iniciais, esclarecendo dúvidas e encaminhando ao profissional responsável, conforme a necessidade.

Controle e cadastro de cartões de acesso para os visitantes internos.

Realizar lançamentos e providenciar os pagamentos de fornecedores por meio do sistema de gestão financeira.

Realizar cotações de envio de correspondências.

Controle correspondências enviadas via courrier (UPS) e correio.

Apoiar o pool de secretárias no atendimento aos advogados e associados, sempre que solicitado.

Gerenciar as reservas das salas de reunião, confirmando a agenda do dia seguinte e coordenando, junto à Copa e mais áreas para as preparações necessárias.

Auxiliar o setor administrativo em atividades de menor complexidade.

Auxiliar a área de Marketing em dias de eventos.

Manter a organização na área da recepção.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial.

Disponibilidade para trabalhar na região do Itaim Bibi, de segunda sexta-feira, no período das 12h00 às 18h00

• Boa comunicação oral e escrita;
• Proatividade / dinamismo;
• Relacionamento interpessoal;

Benefícios

• Participação nos lucros;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Auxílio farmácia;
• Wellhub (auxílio academia);
• Licença maternidade estendida;
• Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;
• Happy day (folga no dia de aniversário);
• Seguro de vida;
• Apoio Pass;
• Vale transporte;
• Descontos em vacinas;

Conexa – Atendimento Médico Telemedicina.

Localização

Av. Brigadeiro Faria Lima, Itaim Bibi, São Paulo / SP

Sobre nós

Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.

No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!