Recepcionista - SP

Authentic Work; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em São Paulo está em busca de um(a) Recepcionista para ser o primeiro ponto de contato com clientes e colaboradores. O(a) profissional será responsável por atividades administrativas, controle de materiais e acompanhamento de fornecedores. É necessária graduação em Administração ou áreas correlatas, além de vivência em rotinas administrativas. Oferecemos benefícios como vale-refeição, assistência médica e participação nos lucros.

Serviços

Vale-Refeição R$23,30

Vale-Alimentação R$163,83

Assistência médica

Seguro de Vida

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Qualificações

• Graduação completa ou cursando em Administração ou áreas correlacionadas.
• Vivência em rotinas administrativas: recepção, compras, contas a pagar.
• Excel intermediário é obrigatório.

Responsabilidades

• Acompanhar e controlar o uso das posições no escritório.
• Contato com a administração do condomínio para liberação de visitantes.
• Contato com fornecedores e controle do processo de compras.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Dinamismo

Proatividade

Excel Intermediário

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Oracle

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada, dinâmica e proativa para atuar como Recepcionista, sendo o primeiro ponto de contato com nossos clientes, visitantes e colaboradores. Responsável pelo apoio a atividades administrativas, tais como controle do material do escritório, organização do estoque, requisições de compras, controle de serviços de transporte (Uber, Taxi, Motoboy) e demais atividades administrativas da área de facilities. Local de trabalho: São Paulo SP. Horário: Segunda a sexta, das 8h00 às 17:00. Salário: R$1.800,00.

Principais Atividades

• Acompanhamento e controle da utilização das posições e trabalho no escritório através de acompanhamento de sistema de agendamento (Hahu) e orientação presencial dos colegas.
• Contato com administração do condomínio e empresa de estacionamento para liberação de visitantes, controle de selos de estacionamento e demais processos internos do condomínio.
• Contato com fornecedores de Facilities (Uber, Cartório, Correios, Estacionamento, Máquinas de café, insumos de limpeza e demais fornecedores) para alinhamento do processo de compras e pagamento.
• Contato com área financeira de Informa para envio de faturas. NFs e boletos considerando os prazos e processos internos.
• Controle e distribuição das correspondências.
• Apoio no controle de custos de Facilities.

Requisitos

• Graduação completa ou cursando em Administração ou áreas correlatadas.
• Vivência em rotinas administrativas: recepção, compras, contas a pagar, processos administrativos.
• Excel intermediário.
• Oracle (desejável).

Benefícios

• Vale-Refeição R$23,30
• Vale-Alimentação R$163,83
• Assistência médica
• Seguro de Vida
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Se você gosta de lidar com o público e tem facilidade com rotinas administrativas, essa vaga pode ser para você!