RECEPCIONISTA SÃO PAULO

Teltex Tecnologia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo está buscando um Recepcionista para gerenciar chamadas, correspondências e proporcionar suporte administrativo. O candidato ideal deve ter Ensino Superior Completo, experiência em funções semelhantes e conhecimentos em Pacote Office. Benefícios incluem vale refeição, vale alimentação e seguro de vida. Venha fazer parte de uma equipe inovadora e colaborativa.

Serviços

Vale refeição

Vale alimentação

Convênio farmácia

Vale transporte

Seguro de vida

Descontos para cursos

Gympass

Qualificações

• Experiência prévia em posições similares, como recepcionista ou assistente administrativa.
• Conhecimento em sistemas de gestão de correspondência e gerenciamento de informações.
• Aparência profissional e comportamento adequado.

Responsabilidades

• Receber e direcionar chamadas telefônicas de forma cortês.
• Manter registros de visitantes para segurança e conformidade.
• Prestar suporte administrativo básico como preenchimento de formulários e digitalização de documentos.
• Monitorar e reabastecer suprimentos de escritório.
• Transmitir mensagens importantes aos funcionários.
• Manter um ambiente limpo e organizado.

Conhecimentos

Comunicação clara e assertiva

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos entusiasmados em lhe apresentar uma oportunidade única de fazer parte de uma empresa de tecnologia inovadora e em constante crescimento. Aqui, na nossa empresa, estamos em busca de profissionais apaixonados por tecnologia e que desejam fazer a diferença no mundo de integradores de tecnologia.

Nossa empresa tem uma visão clara e ousada de transformar a maneira como as pessoas vivem, trabalham e se conectam. Estamos comprometidos em instalar soluções tecnológicas de ponta que impactam positivamente a vida das pessoas e impulsionam o progresso em diversas áreas.

Ao se juntar a nós, você fará parte de uma equipe talentosa e especialista, composta por mentes brilhantes e criativas. Nossa cultura é pautada na colaboração, no respeito mútuo e na busca incessante pela excelência. Acreditamos que, juntos, podemos enfrentar desafios complexos e desenvolver soluções inovadoras.

Responsabilidades e atribuições

Como Recepcionista da Teltex, você focará em:

• Atendimento Telefônico: Receber e direcionar chamadas telefônicas de forma cortês e eficiente, garantindo que os clientes sejam encaminhados para os departamentos ou pessoas corretas.
• Gestão de Correspondências: Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas para os destinatários apropriados.
• Registro de Visitantes: Manter registros precisos de visitantes, incluindo nome, motivo da visita e horário de chegada/partida, conforme necessário para fins de segurança e conformidade.
• Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo básico, como preenchimento de formulários, digitalização de documentos e manutenção de arquivos.
• Gerenciamento de Suprimentos: Monitorar e reabastecer suprimentos de escritório, como material de escritório, papelaria e itens de consumo.
• Comunicação Interna: Transmitir mensagens importantes aos funcionários e garantir que as informações relevantes sejam comunicadas de maneira oportuna.
• Atendimento ao Cliente: Capacidade de se comunicar de forma clara e assertiva, tanto verbalmente quanto por escrito, habilidade para lidar com clientes, visitantes e colegas de trabalho de maneira cortês e profissional.
• Organização e atenção nos detalhes: Manutenção de um ambiente limpo e organizado, precisão na execução de tarefas administrativas e estrutura da empresa.
• Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo (Administração e demais áreas correlatas);
• Experiência prévia em posições similares, como recepcionista ou assistente administrativa, é frequentemente exigida.
• Conhecimento em pacote Office; sistemas de gestão de correspondência eletrônica ou/e familiaridade com sistemas de gerenciamento de informações etc.
• Profissionalismo: Aparência profissional e comportamento adequado.
• Disponibilidade para atuar das 08h às 18h - Segunda a sexta-feira

Informações adicionais

Horário de trabalho: segunda a sexta-feira das 08h às 18h00;

Benefícios: Vale refeição, vale alimentação, convenio farmácia, vale transporte, seguro de vida, descontos para cursos de inglês, graduação e pós graduação, Caju Mais | 2 consultas com terapeuta + 2 consultas com nutricionista | Gympass e muito mais.

QUÃO INCRÍVEL SERIA TER UM MUNDO COM GENTE REALIZADA EM SUAS JORNADAS PROFISSIONAIS?

É essa a nossa missão, visão e valores ! 💙

Missão

Conceber e implementar projetos “Estado da Arte” em integração de tecnologias da informação e de segurança, antecipando as necessidades de nossos clientes e da sociedade.

Visão

Ser uma empresa internacional, referência em soluções tecnológicas de alto valor agregado, sendo desejada e admirada por clientes, acionistas, colaboradores e sociedade.

Valores

• Compromisso com clientes, acionistas, colaboradores, fornecedores, sociedade e ambiente.
• Honestidade e Ética nas relações.
• Segurança no trabalho em primeiro lugar.
• Visão de Dono.
• Trabalho em equipe e engajamento.