Recepcionista – JGM Serviços – Zona Sul

JGM Serviços; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços na Zona Sul do Rio de Janeiro está em busca de um(a) Recepcionista. O(a) candidato(a) ideal deve ter pelo menos um ano de experiência, habilidades de comunicação excelentes e diploma de ensino médio. Oferecemos benefícios como vale alimentação e transporte. O trabalho inclui cumprimentar visitantes, atender telefonemas e manter a recepção organizada.

Serviços

Vale alimentação

Vale transporte

Qualificações

• Mínimo de um ano de experiência na área.
• Estar cursando Administração, Psicologia ou Gestão de RH é um diferencial.
• Experiência como recepcionista ou atendente administrativo.

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes.
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas.
• Atualizar agendas e marcar reuniões.
• Fazer pedido de material de escritório.

Conhecimentos

Habilidades de comunicação verbal e escrita

Organização

Gerenciamento de tempo

Atendimento ao cliente

Criatividade e dinamismo

Formação académica

Diploma do ensino médio

Certificação em Gestão de Escritório

Ferramentas

Equipamento de escritório

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista – JGM Serviços – Zona Sul

É necessário possuir ao menos um ano de experiência na área e serão considerados diferenciais:

• Estar cursando na Área de Administração, Psicologia ou Gestão de RH
• Ter experiência e prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax, impressoras, controle de acesso DRIVE e Microssoft)

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
• Atualizar agendas e marcar reuniões
• Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax
• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

REQUISITOS

• Atitude e aparência profissional
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
• Excelentes habilidades organizacionais
• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
• Conduta de atendimento ao cliente
• Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem

Benefícios

• Vale alimentação
• Vale transporte