Recepcionista – JGM Serviços – Rio de Janeiro

JGM Serviços; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços no Rio de Janeiro procura um(a) Recepcionista com experiência na área. O candidato ideal deve apresentar atitude profissional, habilidades de comunicação e organização. As responsabilidades incluem receber visitantes, atender telefonemas e manter a recepção em ordem. Benefícios incluem vale alimentação e transporte.

Serviços

Vale alimentação

Vale transporte

Qualificações

• Experiência comprovada como Recepcionista ou cargo similar.
• Atitude e aparência profissional.
• Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema.

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes no escritório.
• Atender e selecionar telefonemas recebidos.
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Gerenciamento de tempo

Formação académica

Diploma do ensino médio

Certificação em Gestão de Escritório

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista – JGM Serviços – Rio de Janeiro

É necessário possuir ao menos um ano de experiência na área e serão considerados diferenciais:

• Estar cursando na Área de Administração, Psicologia ou Gestão de RH
• Ter experiência e prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax, impressoras e controle de acesso)

Não perca essa oportunidade de fazer parte do nosso time de milhões! Venha crescer e construir essa história junto conosco!

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
• Atualizar agendas e marcar reuniões
• Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax
• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

Requisitos

• Atitude e aparência profissional
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
• Excelentes habilidades organizacionais
• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
• Conduta de atendimento ao cliente
• Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem

Benefícios

• Vale alimentação
• Vale transporte