Job description
Procuramos um Recepcionista de Hotel para servir como primeiro ponto de contato com nossos hóspedes e gerenciar todos os aspectos de suas acomodações. Você ajudará a criar uma estada prazerosa e memorável, além de desenvolver um trabalho em equipe, lidando de forma amigável com todas as situações diárias.
Main responsibilities
- Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.
- Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar à área responsável, e, ao receber o feedback, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede, condômino e cliente.
- Checar ordem de serviços (OS) de eventos do dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes.
- Conferir cada observação das reservas do dia, identificando solicitações especiais como cama extra, berço, preferência de andar, e pré-determinar apartamento.
- Entregar RPP (NFC-e's) / RPS ao hóspede.
- Esclarecer ou direcionar dúvidas em geral de hóspedes.
- Identificar, através do log book, todas as pendências e/ou solicitações para o turno e acompanhar sua realização.
- Imprimir extrato para conferência.
- Ler e atualizar o log book.
- Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento.
- Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos aos hóspedes/condôminos.
- Realizar o check‑in e check‑out dos hóspedes no sistema.
- Realizar o fechamento do caixa do seu turno.
- Realizar a welcome call / courtesy call.
- Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês.
- Salvar ou imprimir relatórios de contingência / segurança.
- Solicitar aos hóspedes, condôminos e clientes o preenchimento da FNRH com todos os campos obrigatórios.
- Solicitar documentação dos hóspedes no check‑in cumprindo os padrões e procedimentos internos e legais.
Responsabilidade Secundária
- Apoiar os demais setores quando necessário.
- Auxiliar os hóspedes/condôminos/clientes com bagagens.
- Consultar os canais de venda.
- Fazer reservas no sistema.
Requirements and skills
- Inglês intermediário.
- Experiência na função.
Additional information
- Convênio Médico.
- Convênio odontológico.
- Vale transporte.
- Vale alimentação e vale refeição.
- Seguro de vida.