Recepcionista Hotel-PcD

Vaganet; Campinas; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Vaganet, localizada em Campinas, busca uma Recepcionista proativa para integrar a equipe administrativa. A candidata selecionada ficará responsável por receber visitantes, atender telefonemas, organizar agendas e manter o fluxo de trabalho diário eficiente.

Requisitos incluem comunicação clara em português, capacidade de lidar com várias tarefas, domínio básico de MS Office e gestão de agenda. A vaga é exclusiva para PCD, com contrato CLT e jornada de segunda a sexta, das 8h30 às 18h.

Qualifications

• Comunicação clara e amigável em Português.
• Habilidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Conhecimento básico de MS Office e sistemas de agenda.
• Capacidade de manter organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Receber e orientar visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo.
• Atender telefonemas, encaminhar ligações e registrar mensagens.
• Gerenciar agenda de reuniões, reservar salas e coordenar logística de eventos internos.
• Manter registros atualizados de visitantes, correspondências e entregas.
• Suporte administrativo básico: controle de documentos, organização de arquivos e apoio a outras áreas.

Skills

Comunicação clara

Multitarefa

MS Office

Gestão de agenda

Education

Ensino médio completo

Tools

MS Office

Job description

Vaga exclusiva para PCD
Nível: Operacional
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 2ªf a 6ªf das 8h30 às 18h

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Recepcionista proativo(a) e cordial para integrar nossa equipe administrativa. O(a) candidato(a) será responsável por receber visitantes, atender telefonemas, organizar agendas e garantir a eficiência do fluxo de trabalho no dia a dia da empresa.

Responsabilidades

• Receber e orientar visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo.
• Atender telefonemas, encaminhar ligações e registrar mensagens.
• Gerenciar agenda de reuniões, reservar salas e coordenar logística de eventos internos.
• Manter registros atualizados de visitantes, correspondências e entregas.
• Suporte administrativo básico: controle de documentos, organização de arquivos e apoio a outras áreas.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Comunicação clara e amigável em português.
• Habilidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Conhecimento básico de pacotes MS Office e sistemas de agenda.
• Capacidade de manter a organização e atenção aos detalhes.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Melhoria da experiência inicial de clientes e visitantes, aumentando a percepção de profissionalismo em 15%.
• Redução do tempo médio de espera de visitantes em 20%.
• Otimização do fluxo de agendamentos, diminuindo conflitos de agenda em 25%.
• Suporte efetivo ao time administrativo, possibilitando foco em atividades estratégicas.