Recepcionista Executiva

Way Brasil; Uberaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor privado em Uberaba está em busca de um(a) recepcionista executivo(a) para prestar atendimento de excelência à Diretoria e visitantes. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência prévia em recepção, além de domínio das ferramentas de escritório. Oferecemos benefícios como vale alimentação, convênio médico, e vale transporte.

Serviços

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Convênio Médico (Unimed Estadual)

Seguro de Vida

Wellhub (Gympass)

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência prévia como recepcionista executiva ou assistente de recepção.
• Experiência em ambientes corporativos ou executivos.

Responsabilidades

• Prestar atendimento de excelência à Diretoria e visitantes.
• Recepcionar e direcionar chamadas, e-mails e correspondências.
• Controlar o acesso de visitantes e zelar pela segurança da informação.
• Organizar agendas e compromissos da Diretoria.
• Preparar e manter salas de reunião organizadas.

Conhecimentos

Domínio de ferramentas de escritório

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Postura profissional

Capacidade de lidar com pressão

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração ou Secretariado

Curso de Recepcionista ou Atendimento ao Cliente

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Job description

Olá! Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação.

Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe orientada pela excelência e por resultados, inscreva-se agora e venha construir um futuro promissor conosco!

Main responsibilities

Prestar atendimento de excelência à Diretoria, colaboradores e visitantes, assegurando a qualidade, discrição e eficiência nos serviços de recepção e apoio administrativo, contribuindo para a boa imagem institucional e o bom funcionamento das atividades executivas.

• Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional.
• Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências destinadas à Diretoria e a área administrativa.
• Controlar o acesso de visitantes e zelar pela segurança e confidencialidade das informações.
• Organizar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria, quando solicitado.
• Preparar e manter salas de reunião limpas, organizadas e devidamente equipadas.
• Coordenar o serviço de café, água e outros itens de apoio durante reuniões da Diretoria e de outras áreas.
• Apoiar em tarefas administrativas como controle de correspondências, malotes, motoboys, reservas, solicitações de serviços RDV e lançamentos no sistema.
• Manter contato com demais setores para repasse de informações e encaminhamento de demandas da Diretoria.
• Apoiar eventos, visitas e atividades institucionais da alta administração.
• Cumprir normas internas de conduta, sigilo e apresentação profissional.

Requirements and skills

Formação:

• Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Administração ou Secretariado).
• Desejável curso de Recepcionista, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência prévia como recepcionista executiva, recepcionista corporativa ou assistente de recepção em ambientes corporativos ou executivos.

Conhecimentos e Habilidades:

• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Postura profissional, discrição e sigilo.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Boa apresentação pessoal.
• Capacidade de lidar com diferentes perfis de público e situações sob pressão.

Competências Comportamentais:

• Cordialidade e empatia
• Ética e confidencialidade
• Agilidade e eficiência
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Foco em resultados e excelência no atendimento
• Trabalho em equipe

Additional information

Atuação será presencial em Uberaba/ MG;

Jornada de trabalho em horário administrativo(ou conforme regime da empresa).

Pode haver necessidade de disponibilidade de horário conforme eventos ou demandas da Diretoria.

Benefícios:

🍽️ Vale Alimentação ou Vale Refeição;

🏥 Convênio Médico (Unimed Estadual);

🛡️ Seguro de Vida;

🏋️ Wellhub (Gympass);

🚌 Vale Transporte.