Recepcionista – Escritório de Advocacia

Zavagna Gralha Advogados; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Porto Alegre busca uma Recepcionista comunicativa e organizada para atuar em um ambiente profissional. As responsabilidades incluem atender ligações, organizar reuniões e gerenciar correspondências. É necessário ter ensino médio completo e experiência prévia, preferencialmente em advocacia. O pacote de benefícios inclui vale-alimentação, vale-transporte e assistência médica.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Assistência médica

Qualificações

• Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em escritórios de advocacia.
• Dominar o Pacote Office é essencial.

Responsabilidades

• Atender e direcionar ligações telefônicas.
• Organizar agenda das salas de reuniões.
• Receber correspondências e encomendas.
• Despachar correspondências e documentos.
• Efetuar compra de materiais do escritório.
• Organizar viagens e reservas.

Conhecimentos

Comunicação verbal clara e cordial

Organização

Atenção aos detalhes

Discrição e postura ética

Iniciativa

Escuta ativa

Etiqueta corporativa

Formação académica

Ensino Médio completo

Formação técnica em Secretariado

Ferramentas

Pacote Office (Word, Outlook, Excel)

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DESCRIÇÃO

No ZAVAGNA GRALHA ADVOGADOS, acreditamos que a excelência começa no primeiro contato. Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e atenta aos detalhes para atuar como Recepcionista e representar com profissionalismo a nossa essência. Venha ser ZG!

Responsabilidades

• Atender e direcionar ligações telefônicas com clareza e profissionalismo;
• Organizar agenda das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;
• Receber correspondências e encomendas variadas;
• Despachar correspondências pelos Correios e/ou através do serviço de Motoboy;
• Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;
• Efetuar a compra de materiais do escritório em geral;
• Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para abertura de chamados;
• Agendar serviços, acompanhar e conferir etapas da execução;
• Elaborar, atualizar e controlar a lista de prestadores de serviços e fornecedores, bem como as planilhas de controle correspondentes, incluindo seu fechamento periódico;
• Realizar a gestão dos controles internos;
• Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e rodoviárias, e a realização de reservas de hotéis;
• Atender os Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Diferencial: Formação técnica em Secretariado;
• Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, Excel);
• Conhecimento em etiqueta profissional e atendimento ao cliente.

Habilidades

• Discrição e postura ética;
• Comunicação verbal clara e cordial;
• Organização e proatividade;
• Atenção aos detalhes;
• Escuta ativa;
• Etiqueta corporativa;
• Iniciativa.

Local de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Operacional

Escolaridade Mínima

Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

BENEFÍCIOS

• VA
• VT
• Assistência médica