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Uma empresa de soluções e desenvolvimento em Balneário Camboriú está buscando um(a) recepcionista com experiência. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e ser ágil e organizado. As responsabilidades incluem atendimento ao cliente, gerenciamento de documentos e suporte ao departamento pessoal. A posição é de tempo integral com um salário de R$2.000,00 mensais.
Realizar atendimentos pelo telefone, fisicamente e pelo whatsapp, filtrando as informações e repassando para área responsável;
Monitorar a agenda de acordo com a necessidade da empresa;
Realizar protocolo de documentos para o setor contábil, digitalizando impostos, protocolar no sistema, guardar no malote e separar por quem irá entregar o malote na semana;
Participar com os setores na digitalização de documentos necessários;
Verificar as certidões simplificadas para o setor do societário, retirando o site, emitindo o boleto e enviando ao responsável do setor;
Realizar o cadastro de empresas novas no sistema, colocando as informações de NOME DA EMPRESA e CNPJ;
Realizar suporte para o setor de departamento pessoal;
Enviar os honorários aos clientes em datas específicas, estando sob supervisão do Diretor da empresa;
Fazer a cobrança em datas especificas para clientes, sob supervisão do responsável;
Organizar os documentos;
Dar suporte de atendimento as salas, com café, água e demais necessidades para as reuniões em andamento;
Recepcionar e encaminhar para as salas de destino clientes e demais atendimentos;
Auxiliar em demais demandas da área.
Segunda a quinta das 08h15 as 12h e das 13h12 as 18h e
Sexta feira das 7h as 12h e das 13h12 as 17h.
Tempo integral
R$2.000,00 mensal