Recepcionista (BT)

Sincades; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor atacadista no Espírito Santo busca um(a) Recepcionista para garantir um atendimento cortês e eficiente a visitantes e clientes. As responsabilidades incluem gerenciar chamadas, organizar a agenda e prestar suporte administrativo ao time. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e habilidades em comunicação e organização, além de ser cordial e profissional.

Qualificações

• Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.
• Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar visitantes e clientes.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Gerenciar a agenda de reuniões.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Habilidade com Pacote Office

Cordialidade no atendimento

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

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Descrição da Vaga

Como Recepcionista, você será responsável por atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo à equipe, garantindo que todas as interações sejam realizadas de maneira eficiente e cordial. A função precisa de boa comunicação, organização e uma postura profissional.

Atividades

• Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e encaminhando-os aos responsáveis.
• Gerenciar a agenda de reuniões, organizando e reservando salas, além de apoiar na preparação dos espaços.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos.
• Manter a organização da recepção, assegurando que o ambiente esteja limpo e acolhedor.
• Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
• Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes, conforme necessário.
• Controlar o acesso às dependências da empresa, registrando a entrada e saída de visitantes.
• Auxiliar na organização de eventos internos, recepcionando participantes e oferecendo suporte logístico.
• Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
• Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.
• Organização, responsabilidade e pontualidade.
• Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.