RECEPCIONISTA BILINGUE

Aeris Energy; Caucaia; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

Refeição - Restaurante Próprio

Seguro de Vida

Transporte (Rota Própria)

TotalPass

Subsídio Escolar

PLR

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Centro Médico Próprio

Universidade Aeris (treinamentos)

Resumo da oferta

Aeris Energy, com atuação na região de Caucaia, Brasil, busca profissional para atuar como atendimento cordial a visitantes, clientes e colaboradores, servindo de ponto de contato em Português e Inglês e dando suporte à assessoria executiva com gestão de agendas, preparação de documentos e logística de viagens.

O(a) candidato(a) ideal possui formação superior, fluência em inglês, domínio intermediário do Pacote Office e boa comunicação, com participação em eventos corporativos e integração à

Qualificações

• Fluência em inglês exigida.
• Pacote Office intermediário é obrigatório.
• Boa oratória e comunicação em ambiente corporativo.

Responsabilidades

• Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional.
• Gerenciar recebimento de correspondências, triagem e direcionamento.
• Prestar suporte administrativo à assessoria executiva, incluindo agendamento de reuniões, organização de agendas e reservas de salas.
• Apoiar solicitações de viagens conforme política da empresa.
• Manter controle de materiais e suprimentos da Diretoria.
• Atuar como ponto de contato bilíngue (Português/Inglês) com clientes e parceiros internacionais.
• Apoiar na emissão de vistos.
• Controlar notas fiscais de despesas relacionadas ao setor.
• Realizar controle de atendimento dos assessores executivos.
• Apoiar em eventos corporativos.

Conhecimentos

Inglês fluente

Pacote Office intermediário

Boa oratória/ comunicação

Formação académica

Administração de Empresas

Comunicação Social / Jornalismo

Recursos Humanos

Secretariado Executivo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Profissional responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a visitantes, clientes e colaboradores, atuando como ponto de contato em português e inglês, além de oferecer suporte direto à assessoria executiva em atividades administrativas e organizacionais, como gestão de agendas, preparação de documentos, controle de despesas, apoio em reuniões e logística de viagens, assegurando a fluidez da comunicação e a excelência nos processos interno

Main responsibilities

1. Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.
2. Gerenciar recebimento de correspondências, realizando triagem e direcionamento adequado;
3. Prestar suporte administrativo à assessoria executiva, incluindo: Agendamento de reuniões, organização de agendas e reservas de salas;
4. Apoiar nas solicitações dviagens atendendo sempre a política de viagens da companhia;
5. Manter controle de materiais e suprimentos da Diretoria;
6. Atuar como ponto de contato bilíngue (Português/Inglês) para comunicação com clientes e parceiros internacionais;
7. Apoiar na emissão de vistos;
8. Realizar controle e lançamento de notas fiscais de despesas relacionadas ao setor;
9. Realizar controle de atendimento dos assessores executivos;
10. Apoiar em eventos corporativos.

Requirements and skills

Indispensável:

• Ensino Superior Completo: Administração de Empresas, Comunicação Social - Jornalismo / P&P, Recursos Humanos e Secretariado Executivo;
• Fluência em Inglês;
• Pacote Office Intermediário;
• Boa oratória e comunicação;

Desejável:

• Conhecimento básico de SAP.

Additional information

O que oferecemos a você:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Refeição - Restaurante Próprio;
• Seguro de Vida;
• Transporte (Rota Própria);
• TotalPass;
• Subsídio Escolar;
• Participação nos resultados (PLR);
• Licença Maternidade estendida;
• Licença Paternidade estendida;
• Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
• Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
• Kit Natalino.

Programas e Parcerias:

• Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
• Parceria com AECIPP;
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Se você é funcionário Aeris Energy:

• Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.