RECEPCIONISTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | HORTOL NDIA | PRESENCIAL

Maxsoy Alimentos Ltda; Hortolândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor de alimentos busca um Recepcionista para otimizar o atendimento a clientes e fornecedores. O papel inclui suporte administrativo e comunicação interna e externa, assegurando um ambiente acolhedor e organizado nesta indústria. Os candidatos ideais terão ensino médio completo e experiência prévia, com domínio em ferramentas administrativas essenciais.

Qualificações

• Experiência prévia na função, preferencialmente em ambientes industriais ou empresas do setor de alimentos.
• Noções básicas de higiene e segurança em ambientes industriais.

Responsabilidades

• Responsável por garantir o bom atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores.
• Realizar atividades administrativas como controle de agenda e telefonia.
• Manter a organização da recepção e áreas adjacentes.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós:

AMaxsoyAlimentosfoi fundada no ano de 2004, inicialmente voltada para a representação de produtos derivados de soja destinados aos diversos segmentos alimentícios e nutrição animal. Com expressivo crescimento nestes últimos anos, a empresa trabalha com uma linha ampla de produtos nacionais e importados que atendem toda indústria alimentícia.

Sobre a posição:

Responsável por garantir o bom atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores que chegam à empresa, oferecendo um ambiente acolhedor, organizado e profissional. Além disso, deve desempenhar atividades administrativas de apoio, como controle de agenda, telefonia, recebimento e envio de correspondências, entre outras funções.

Principais atividades:

Atendimento ao público:

Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os para os setores responsáveis.

Atender chamadas telefônicas, fornecer informações e transferir as ligações para os departamentos apropriados.

Manter o controle de entradas e saídas de pessoas na empresa, garantindo a segurança do local.

Suporte administrativo:

Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da diretoria e setores administrativos.

Receber, organizar e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários internos.

Auxiliar na organização de documentos e controles administrativos da empresa.

Comunicação interna e externa:

Prestar informações sobre os produtos e serviços da empresa aos clientes e parceiros.

Manter comunicação eficiente entre os diversos departamentos da empresa.

Gestão de ambientes:

Garantir a organização e limpeza da recepção e áreas adjacentes.

Controlar o fluxo de visitantes, assegurando que todas as normas de segurança sejam seguidas, principalmente em ambientes industriais com exigências sanitárias.

Apoio a processos logísticos:

Auxiliar no agendamento de entregas e recebimentos de mercadorias.

Verificar e registrar o recebimento de documentos e materiais importantes, como pedidos de compra, faturas, entre outros.

Controle de suprimentos:

Controlar a reposição de materiais de escritório e outros itens necessários para a recepção.

Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

• Experiência prévia na função, preferencialmente em ambientes industriais ou empresas do setor de alimentos.

• Domínio do pacote Office.

• Noções básicas de higiene e segurança em ambientes industriais.