Recepcionista - Angra dos Reis

Clínicas Inteligentes; Angra dos Reis; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Clínicas Inteligentes, com atuação em angi de Angra dos Reis, RJ, procura profissional para atuar como recepcionista/assistente administrativo. O cargo envolve agendamento de visitas, atendimento aos pacientes e organização do ambiente de trabalho da unidade.

Principais atividades incluem الشرق gestão de estoque, controle de pagamentos, emissão de comprovantes, abertura/fechamento da clínica e orientação sobre procedimentos iniciais aos pacientes.

Responsabilidades

• Responsável pelo agendamento de visitas e consultas, atendimento presencial e registro de dados dos pacientes.
• Controlar datas e horários agendados com confirmação prévia do tipo de procedimento.
• Organizar o ambiente de trabalho antes da abertura, mantendo espaço limpo e agradável.
• Gerenciar a sinalização de atendimentos, banheiros e copa.
• Encaminhar pacientes para o consultório e orientar sobre procedimentos iniciais.
• Realizar encaixes e ajustes de emergências de forma organizada.
• Controlar estoque de suprimentos e providenciar compras de escritório, higiene e copa.
• Receber correspondências, arquivar e distribuir aos destinatários.
• Controlar pagamentos dos pacientes e manter prontuários atualizados; emitir comprovantes.
• Realizar depósito do caixa no dia seguinte; abertura e fechamento da clínica.

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

Que r fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?

Há mais de 40 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.

Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível.

Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco.

O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada.

Sobre a Oportunidade

• Responsável pelo agendamento de visitas e consultas, realizando atendimento presencial, prestando informações sobre procedimentos, registrando em sistema os dados sobre os pacientes, processamento de atualizações cadastrais, bem como realizar controle rigoroso de datas e horários agendados, procurando a confirmação antecipada dos pacientes e o tipo do procedimento a ser realizado.
• Prestar orientação sobre os procedimentos iniciais, quando se tratar de primeiro atendimento, e encaminhá-los até o consultório, bem como cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Responsável por organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica para os clientes deixando o ambiente limpo e agradável.
• Sempre que necessário, buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, de forma organizada e planejada, estabelecendo prioridades e comunicação com todos os envolvidos.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, de higiene, de limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos, quando necessário, bem como adotar medidas de controle de desperdício de água e energia elétrica, além de materiais odontológicos.
• Receber e separar correspondências internas e externas, tais como: encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, bem como arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, mantendo os prontuários atualizados após cada consulta, bem como providenciar, quando solicitado, atestados médicos, recibos, cartão de retorno, etc.
• Realizar o pagamento diário para os prestadores de serviço (dentistas)
• Realizar o depósito do caixa no dia seguinte
• Abertura e Fechamento da clínica.
• Entre outras atividades pertinentes ao cargo.

Horário de trabalho: SEG. À SEX.11:00 as 20:00/ sáb 12:00 as 16:00

Local de Trabalho: Angra dos Reis - RJ