Recepcionista Administrativa

Instituto De Idiomas Yázigi; São Paulo; Presencial; BRL 26 000 - 37 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Plano de saúde e odontológico

Vale-transporte

Oportunidade de aprimorar habilidades

Resumo da oferta

Instituto De Idiomas Yázigi busca uma Recepcionista Administrativa Bilíngue (Português/Inglês) para atuar como o cartão de visitas da empresa, oferecendo uma primeira impressão excepcional aos visitantes e clientes. A candidata ideal deve ser carismática, organizada e capaz de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência.

Você irá receber visitas, atender chamadas, gerenciar agendas e apoiar tarefas administrativas, mantendo a área de recepção profissional e contribuindo para um ambiente

Qualificações

• Fluência em Português e Inglês (oral e escrita).
• Experiência prévia como recepcionista ou em funções administrativas de atendimento.
• Excelente comunicação interpessoal e atendimento ao público.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Proatividade, discrição e capacidade de lidar com diferentes públicos.

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas em português e inglês.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
• Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar salas de conferência.
• Dar suporte administrativo geral, como controle de correspondências, organização de documentos e auxílio em tarefas de escritório.
• Manter a área da recepção organizada e apresentar uma imagem profissional do ambiente.
• Auxiliar na organização de pequenos eventos ou recepções corporativas.

Conhecimentos

Fluência em Português e Inglês

Comunicação interpessoal

Atendimento ao público

Organização

Proatividade

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está em busca de uma Recepcionista Administrativa Bilíngue (Português/Inglês) carismática e altamente organizada. Este papel é o cartão de visitas da empresa, responsável por oferecer uma primeira impressão excepcional aos visitantes e clientes, além de fornecer suporte administrativo essencial. O candidato ideal possuirá excelentes habilidades de comunicação em ambos os idiomas, um forte senso de organização e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência. Você se juntará a uma equipe colaborativa em um ambiente de trabalho dinâmico, onde suas contribuições para a imagem e o bom funcionamento do escritório serão altamente valorizadas, com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento contínuo.

Principais Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas em português e inglês.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
• Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar salas de conferência.
• Dar suporte administrativo geral, como controle de correspondências, organização de documentos e auxílio em tarefas de escritório.
• Manter a área da recepção organizada e apresentar uma imagem profissional do ambiente.
• Auxiliar na organização de pequenos eventos ou recepções corporativas.

Requisitos

• Fluência em Português e Inglês (oral e escrita).
• Experiência prévia como recepcionista ou em funções administrativas de atendimento.
• Excelente comunicação interpessoal e atendimento ao público.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Proatividade, discrição e capacidade de lidar com diferentes públicos.

Benefícios

• Salário compatível com a função e o mercado.
• Vale-refeição.
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale-transporte.
• Oportunidade de trabalhar em um ambiente corporativo internacional em Porto Alegre e aprimorar suas habilidades linguísticas.