Recepcionista Administrativa

Club&Casa Design; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de design em São Caetano do Sul está em busca de um(a) Recepcionista que será responsável por atender o público, gerenciar agendamentos e oferecer suporte administrativo. O candidato ideal possui Ensino Médio completo ou superior cursando e experiência na área de atendimento. Oferecemos benefícios como vale refeição, transporte, convênios médico e odontológico, entre outros. Venha fazer parte da nossa equipe!

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Vale Cultura

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

TotalPass

Wellhub

Parceria com a OpenEnglish

Qualificações

• Experiência na área de atendimento ao público é necessária.

Responsabilidades

• Atender o público presencialmente, por telefone e e-mail.
• Controlar a circulação de pessoas e organizar agendamentos.
• Gerenciar materiais de escritório e demandas de recepção.
• Prestar suporte às atividades de facilities e manutenção.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo ou Superior Cursando

Descrição da oferta de emprego

Responsável por realizar o atendimento ao público, presencialmente, por telefone e por e-mail, oferecendo informações e orientações para colaboradores e visitantes. Executa agendamentos, controla a circulação de pessoas e dá suporte às demandas de recepção.

Atua na gestão de materiais de escritório, no recebimento e envio de correspondências e no apoio direto à diretoria, organizando agendas, marcando reuniões e realizando reservas de salas. É responsável também por arquivar documentos, controlar chaves e acessos, além de registrar e atualizar informações operacionais.

Presta suporte às atividades de facilities, acompanhando demandas de infraestrutura, manutenção predial e fornecedores, garantindo o bom funcionamento do ambiente corporativo.

Atividades

• Recepcionar visitantes com cordialidade, garantindo uma experiência de boas-vindas e direcionando-os à pessoa ou setor apropriado.
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, bem como responder e encaminhar e-mails institucionais.
• Assegurar que a área da recepção esteja sempre organizada, mantendo materiais de apoio disponíveis (canetas, formulários, blocos, etc.).
• Fornecer informações claras e precisas a colaboradores, clientes e visitantes, presencialmente ou por telefone/e-mail.
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências e entregas diariamente.
• Controlar o acesso ao escritório, seguindo procedimentos de segurança, registrando ocorrências e emitindo crachás de visitantes.
• Gerenciar a rotina logística do motorista, incluindo controle de demandas e deslocamentos.
• Realizar pedidos de materiais de escritório, controlar o estoque e manter o inventário atualizado.
• Atualizar agendas, realizar agendamentos e organizar reuniões conforme necessidades internas.
• Registrar e manter controle atualizado de despesas, custos operacionais e demais informações administrativas do escritório.
• Apoiar rotinas administrativas diversas, incluindo arquivamento de documentos, realização de fotocópias, transcrições e outras tarefas inerentes ao cargo.

Requisitos

• Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
• Experiência na área;
• Pacote Office.

Benefícios

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Vale Cultura
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Wellhub
• Parceria com a OpenEnglish