Recepcionista

Casa dos Ventos; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em energia renovável busca uma recepcionista para oferecer uma experiência acolhedora e profissional no escritório, gerenciando atividades administrativas e garantindo um ambiente organizado. É necessário ter ensino superior em andamento, experiência em recepção e habilidades em ferramentas digitais. O cargo é para um funcionário em regime de tempo integral em São Paulo.

Serviços

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

Qualificações

• Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo.
• Capacidade de controlar e organizar o uso de espaço de trabalho.
• Habilidade em realizar cadastros e gerenciar acessos.

Responsabilidades

• Receber e orientar convidados, entregadores e fornecedores.
• Realizar tarefas administrativas para garantir a organização do escritório.
• Controlar estoques de materiais e realizar pedidos de compra.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Cordialidade

Atenção aos detalhes

Conhecimento em G-Suit

Formação académica

Ensino Superior em andamento ou completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

A pessoa recepcionista será responsável por oferecer uma experiência acolhedora e profissional a visitantes, colaboradores e fornecedores, apoiando atividades administrativas e operacionais que garantam o bom funcionamento do escritório. Espera-se postura profissional, cordialidade e atenção aos detalhes, de modo a transmitir sempre uma imagem positiva e organizada do ambiente

• Controlar, receber e orientar convidados, entregadores e fornecedores.
• Cuidar do recebimento e correta destinação de correspondências, encomendas e itens de recepção.
• Organizar o envio de correspondências e realizar solicitações de motoboy quando necessário.
• Apoiar na reserva de salas de reunião e acompanhar a disponibilidade dos espaços.
• Controlar e validar o uso do estacionamento, otimizando a distribuição das vagas.
• Realizar o recebimento e a conferência dos itens de copa e materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado.
• Garantir a organização e o bom estado da recepção, transmitindo uma imagem positiva, profissional e acolhedora.
• Controlar estoques de materiais de consumo e realizar pedidos de compra quando necessário.
• Efetuar cadastros e exclusões de acesso ao prédio.
• Acompanhar fornecedores em atividades de apoio ao time de Facilities.
• Abrir solicitações de compra e cadastrar pedidos no sistema SAP.
• Ser o ponto focal para dúvidas gerais sobre o escritório.
• Ensino Superior em andamento ou completo
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo.
• Conhecimento em ferramentas digitais, G-Suit ( E-mail, planilha, documentos, apresentações )

Vantagens para você

• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Valorizamos a privacidade e a segurança dos dados de todos os candidatos. As informações fornecidas no processo de seleção são coletadas exclusivamente para fins de recrutamento e seleção e serão tratadas de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis. Adotamos medidas técnicas e organizacionais para garantir que os dados sejam armazenados de segura, acessíveis apenas por pessoas envolvidas no processo seletivo. Os dados não serão compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por lei, e serão mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins do processo de seleção.

Somos o principal parceiro de energia renovável no Brasil. Nascemos com o propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do país. Com essa ambição, realizamos a maior campanha de medição de ventos do mundo e nos tornamos referência em geração de energia renovável. A partir do maior e mais competitivo portfólio de projetos e impulsionados pela nossa cultura de inovação, nos tornamos líderes em prover soluções sustentáveis. Temos conhecimento em todos os elos da cadeia do setor e trabalhamos para que nossos clientes sejam protagonistas na transição energética.

Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.