Recepcionista

Edelman; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência global de comunicação está buscando um Recepcionista em São Paulo. O profissional será responsável por atividades do escritório, incluindo recepção e controle administrativo. O candidato ideal deve ter formação superior completa ou cursando, experiência em recepção e conhecimento do Pacote Office. Oferecemos salário CLT e benefícios como vale transporte, vale refeição e assistência médica. A vaga é 100% presencial, de segunda a sexta-feira, das 9 às 18 horas.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Gympass

Convênio com o SESC

Dia de folga no aniversário

Qualificações

• Experiência em atividades de recepção e/ou administrativas.
• Ser uma pessoa muito organizada, pois atuará com vários projetos simultaneamente.
• Domínio do Pacote Office: Word, Excel e Power Point.

Responsabilidades

• Realizar atividades de secretariado e recepção.
• Controlar estoque e pagamentos de notas fiscais.
• Gerenciar a agência de viagem corporativa.

Conhecimentos

Experiência com atividades de recepção

Organização

Pacote Office

Inglês

Formação académica

Superior completo ou cursando

Descrição da oferta de emprego

Somos uma agência global de comunicação, responsável por construir, promover e proteger marcas e reputações de vários clientes.

Entregamos trabalhos de qualidade, enquanto colaborando com uma rede de profissionais dedicados, em um ambiente colaborativo, diverso e focado em desenvolver o que há de melhor em cada um!

Buscamos uma pessoa que será responsável pelo escritório como.

Recepcionista para ser responsável pelas atividades do nosso escritório.

Estamos localizados no bairro de Pinheiros, em São Paulo, ao lado da estação de metrô (linha amarela) Fradique Coutinho.

A vaga é 100% presencial, de segunda a sexta-feira, das 9 às 18 horas.

Dê uma olhada no escopo e requisitos da vaga abaixo :

O que você vai fazer?

• Realizar atividades de secretariado : recepção, salas de reunião, almoços, eventos e etc;
• Controlar o estoque, bem como o controle e pagamentos e recebimento de notas fiscais;
• Apontar as necessidades de compra para reposição de estoque de materiais;
• Gerenciar ordens de serviço e faturas relacionadas administrativas;
• Gerenciar a agência de viagem corporativa;
• Realizar a gestão de viagens (cotação de passagens, reserva de hotéis, aluguel de carro, etc...);
• Acompanhar e garantir a gestão dos contratos de terceiros, cotações de produtos e / ou serviços para melhoria do ambiente;
• Ser responsável por contratar serviços negociar e realizar cotações para as demandas da área e projetos;
• Identificar a necessidade de substituição de fornecedores, bem como participar das análises de critérios para avaliação dos novos fornecedores;
• Responsável por gerenciar projetos da área administrativa;
• Apoiar em atividades relacionadas ao financeiro e TI.

O perfil ideal tem :

• Superior completo ou cursando;
• Experiência com atividades de recepção e / ou administrativa;
• Pacote Office - word, excel e power point;
• Inglês será um diferencial;
• Ser uma pessoa muito organizada, pois atuará com vários projetos ao mesmo tempo.

Salário e Benefícios :

• Salário CLT
• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Gympass
• Convênio com o SESC
• Avaliação formal de performance e carreira
• Day Off de aniversário

A Edelman acredita que a inclusão de todos os tipos de gênero, raça, origem, idade, orientação sexual, religião e deficiência contribuem para que sejamos inovadores e criativos.

Temos a convicção de que, quando plurais, somos capazes de oferecer soluções mais inteligentes para os nossos clientes.

Portanto, se você se enquadra nesses grupos, nós da Edelman te incentivamos a fazer parte do nosso processo seletivo!

Edelman is a global communications firm that partners with businesses and organizations to evolve, promote and protect their brands and reputations.

Our 6,000 people in more than 60 offices deliver communications strategies that give our clients the confidence to lead and act with certainty, earning the trust of their stakeholders.

Our honors include the Cannes Lions Grand Prix for PR; Advertising Age's A-List; the Holmes Report's Global Digital Agency of the Year; and, five times, Glassdoor's Best Places to Work.

Since our founding in , we have remained an independent, family-run business.

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