RECEPCIONISTA

Universidade Cidade de São Paulo; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de educação em São Paulo está buscando um recepcionista. O candidato deverá recepcionar alunos e visitantes, realizar atendimentos telefônicos e auxiliar nas rotinas administrativas. É necessário ter o Ensino Médio completo e conhecimento básico em Pacote Office. O horário de trabalho é de segunda a sexta, das 08h às 17h48, e a vaga oferece diversos benefícios, como assistência médica e bolsas de estudo.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Convênio Farmácia

Total Pass

Bolsa de Estudos

Seguro de Vida

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório para o cargo.
• Conhecimento básico em Pacote Office necessário.

Responsabilidades

• Recepcionar funcionários, alunos e visitantes.
• Controlar a entrada e saída de visitantes.
• Atender e realizar ligações telefônicas.
• Receber e enviar malotes e correspondências.
• Organizar informações e planejar o trabalho cotidiano.
• Auxiliar nas rotinas administrativas.
• Manter constante interface com os demais setores.

Conhecimentos

Pacote Office - Básico

Formação académica

Ensino Médio - completo

Descrição da oferta de emprego

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

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Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Responsabilidades e atribuições

MISSÃO DO CARGO:

Recepcionar funcionários, alunos e visitantes no Campus, realizando sua identificação, anunciando e encaminhando às áreas de destino, bem como realizar e atender telefonemas, direcionando as ligações para os responsáveis, visando prestar um bom atendimento ao público, e também podendo apoiar nas rotinas administrativas, cumprindo e fazendo cumprir as normas e rotinas estabelecidas pela Instituição.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

• Recepcionar funcionários, alunos e visitantes e controlar a entrada e saída dos mesmos.
• Identificar e cadastrar visitantes, verificar a finalidade da visita e orientá-los ao setor que devem se dirigir, conforme suas necessidades.
• Prestar atendimento telefônico, recebendo e realizando ligações telefônicas, fornecendo informações, transferindo as ligações para as áreas ou pessoas de destino, mantendo a agenda atualizada.
• Receber e enviar malotes e correspondências, separando as e providenciando as entregas das mesmas, enviando para as respectivas áreas.
• Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano, bem como controlar e agendar serviços conforme solicitado. Zelar pela organização, limpeza e ambiente físico da recepção.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da área, e em outros departamentos quando necessário. Encaminhar visitantes para as áreas de destino, anunciando-os para estas, verificando a possibilidade em serem ou não atendidos, tentando auxiliá-los no que for possível dentro das orientações e normas da Instituição.
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
• Manter constante interface com os demais setores e suporte administrativo, apoiando no controle de estoque de materiais da recepção e requisição para reposição.
• Cumprir o regulamento interno, normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como as observações dos requisitos de compliance, observação e o cumprimento das regulamentações atinentes à empresa.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência, buscando se manter atualizado e propondo continuamente melhorias ou inovações.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio - completo

Informática: Pacote office - Básico

Informações adicionais

Horário de trabalho:

08h às 17h48 (Seg a Sex)

Benefícios:

Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Convênio Farmácia, Total Pass, Bolsa de Estudos sendo 2 Bolsas de Estudo Integrais (Graduação/ Pós-Graduação) – Após 3 meses de experiência você ou seu dependente (cônjuge ou filhos) pode começar a estudar conosco e Seguro de Vida.