Recepcionista

Authentic Work; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em São Paulo busca uma Recepcionista que será o primeiro ponto de contato com clientes e colaboradores. O papel envolve diversas atividades administrativas, como controle de material e contato com fornecedores. Procuramos alguém comunicativa e organizada com experiência em rotinas administrativas. A empresa oferece um salário de R$ 1.800,00 e benefícios como vale-refeição e assistência médica.

Serviços

Vale-Refeição R$23,30

Vale-Alimentação R$163,83

Assistência médica

Seguro de Vida

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Qualificações

• Graduação completa ou cursando em Administração ou áreas correlatadas.
• Vivência em rotinas administrativas: recepção, compras, contas a pagar, processos administrativos.
• Excel intermediário.
• Conhecimentos em Oracle são desejáveis.

Responsabilidades

• Acompanhar e controlar uso do escritório através do sistema de agendamento.
• Contatar administração do condomínio para liberação de visitantes.
• Gerenciar fornecedores de Facilities para processo de compras.
• Enviar faturas e documentos financeiros para a área financeira.
• Controlar e distribuir correspondências.
• Apoiar no controle de custos de Facilities.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Dinamismo

Proatividade

Excel intermediário

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas correlacionadas

Ferramentas

Oracle

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista

Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada, dinâmica e proativa para atuar como Recepcionista, sendo o primeiro ponto de contato com nossos clientes, visitantes e colaboradores. Responsável pelo apoio a atividades administrativas, tais como controle do material do escritório, organização do estoque, requisições de compras, controle de serviços de transporte (Uber, Taxi, Motoboy) e demais atividades administrativas da área de facilities.

Local de trabalho

São Paulo, SP

Horário

Segunda a sexta, das 8h00 às 17:00

Salário

R$ 1.800,00

Principais Atividades

• Acompanhamento e controle da utilização das posições e trabalho no escritório através de acompanhamento de sistema de agendamento (Hahu) e orientação presencial dos colegas.
• Contato com administração do condomínio e empresa de estacionamento para liberação de visitantes, controle de selos de estacionamento e demais processos internos do condomínio.
• Contato com fornecedores de Facilities (Uber, Cartório, Correios, Estacionamento, Máquinas de café, insumos de limpeza e demais fornecedores) para alinhamento do processo de compras e pagamento.
• Contato com área financeira de Informa para envio de faturas. NFs e boletos considerando os prazos e processos internos.
• Controle e distribuição das correspondências.
• Apoio no controle de custos de Facilities.

Requisitos

• Graduação completa ou cursando em Administração ou áreas correlatadas.
• Vivência em rotinas administrativas: recepção, compras, contas a pagar, processos administrativos.
• Excel intermediário.
• Oracle (desejável).

Benefícios

• Vale-Refeição R$23,30
• Vale-Alimentação R$163,83
• Assistência médica
• Seguro de Vida
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Se você gosta de lidar com o público e tem facilidade com rotinas administrativas, essa vaga pode ser para você!