RECEPCIONISTA

Colégio GGE; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Recife procura um(a) recepcionista responsável por atender e orientar clientes e visitantes, gerenciar correspondências e organizar a agenda da escola. O candidato deve estar cursando ou ter concluído o Ensino Superior e ter experiência no atendimento ao público. Oferece um ambiente dinâmico, em que espera-se persuasão e empatia para interagir eficientemente. É importante o domínio do Pacote Office.

Qualificações

• Cursando ou concluído Ensino Superior é essencial.
• Desejável experiência em atendimento ao público.
• Conhecimento em Pacote Office para organização e preenchimento de documentos.

Responsabilidades

• Atender e orientar clientes presencialmente e via WhatsApp.
• Gerenciar correspondências, documentos e controles de estoque.
• Organizar agendas, apresentar a escola e auxiliar na liberação de estudantes.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Persuasão

Empatia

Criatividade

Formação académica

Ensino Superior cursando ou concluído

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Recepcionar o cliente da melhor forma, buscando ajudá‑lo no que for preciso e com a maior brevidade possível. Estar sempre atento às informações internas, demonstrando conhecimento e segurança durante os atendimentos.

Responsabilidades e atribuições

Responsável por atender e orientar clientes, colaboradores e visitantes, realizando atendimentos presenciais e via WhatsApp. Atua no gerenciamento de correspondências, documentos e materiais, além de abrir chamados de manutenção e controlar estoque de fardamentos.

Organiza agendas (salas de reunião, auditório e atendimentos da gestão), apresenta a escola a pais de novos alunos e auxilia na liberação de estudantes quando solicitado. Encaminha pais agendados, fornecedores e professores aos setores responsáveis, emite e direciona requerimentos e declarações.

Mantém a organização do setor e assegura o cumprimento das normas internas de segurança. Atendimento ao pai, auxiliando e esclarecendo dúvidas sobre finalização de matrícula no sistema e outras dúvidas, cadastro de famílias no sistema, preenchimento de planilhas de controle, lançamento no sistema dos fardamentos que os responsáveis vão realizar as compras, entrega de documentação.

Organização de documentos, preenchimento de protocolos internos e externos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando ou concluído.
• Informática – Pacote Office.
• Vivência com atendimento ao público.
• Persuasão, empatia, perfil criativo.