Recepcionista

RH NOSSA; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Curitiba está buscando um profissional para cargo operacional. O candidato ideal deve ter experiência em atendimento a colaboradores e clientes, além de habilidades em organização e gestão de documentos. A função inclui agendamento, controle de reuniões, e suporte ao setor financeiro. É necessária graduação em Administração (cursando) e disponibilidade para horários variados.

Serviços

Vale transporte

Assistência odontológica

Assistência médica

Vale Alimentação ou Refeição de R$ 30,77

Qualificações

• Experiência em atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Capacidade em gestão e organização de documentos administrativos.
• Disponibilidade para trabalhar em horários variados.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e digital para colaboradores e clientes.
• Gestão e organização de documentos e contratos.
• Agendamento e controle de reuniões e eventos.
• Cotações de compras e recebimento de materiais.
• Suporte ao setor financeiro e administrativo.
• Controle do ambiente de recepção.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Gestão de documentos

Organização

Formação académica

Graduação em Administração (Cursando)

Descrição da oferta de emprego

Nível: Operacional

Áreas: Administração, Secretariado

Escolaridade: Graduação - administração - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Disponibilidade de horário

Benefícios:

Vale transporte, Assistência odontológica, Assistência médica, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 30,77

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

• Atendimento presencial, telefônico e digital para colaboradores, clientes e fornecedores;
• Gestão e organização de documentos, contratos e arquivos administrativos;
• Agendamento e controle de reuniões, workshops, compromissos e eventos internos;
• Realização de cotações de compras (material de escritório e manutenção da sede – desinsetização, eletricista, diarista extra) e pedidos de materiais;
• Realizar as cotações e efetuar a compra;
• Receber o material comprado;
• Suporte ao setor financeiro e administrativo, garantindo o fluxo correto de informações;
• Controle e organização do ambiente de recepção.
• Acompanhamento de terceiros/prestadores de serviço
• Orçamento de hotéis e passagens aéreas quando necessário
• Eventos: Apoio ao MKT na execução das atividades relativas (recepção/credenciamento/entrega kits, etc)
• Abastecimento de suprimentos na sala de reunião (café, bolachas, água)
• Demais atividades pertinentesafunção.