Recepcionista

Log, Lab.; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor público em Cuiabá busca um profissional para atendimentos diversos, gestão de agendas e suporte administrativo. O candidato deve estar com o ensino superior em andamento e ter experiência em atendimento ao público. A vaga é presencial, com horário de trabalho de segunda a sexta, das 08h00 às 18h00.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público por diversos canais.
• Habilidade em gestão de agendas e compromissos.
• Conhecimento em rotinas administrativas gerais.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar visitantes com cordialidade.
• Atender ao público interno e externo de maneira ágil.
• Organizar emissão de passagens e reservas de hospedagem.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Proatividade

Organização

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 21 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e problemas enfrentados pelas instituições públicas no Brasil, e pela troca e compartilhamento do conhecimento adquirido, já que participamos de inúmeros projetos de sucesso por todo o país. 🚀🧡

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, prestando informações com cordialidade e encaminhando-os às áreas ou pessoas responsáveis;
• Realizar atendimento ao público interno e externo por diversos canais (presencial, telefone, WhatsApp e e-mail), assegurando agilidade e qualidade na comunicação;
• Prestar suporte a visitantes, clientes e colaboradores, incluindo o recebimento e conferência de correspondências e mercadorias;
• Manter a recepção organizada, funcional e com materiais necessários ao atendimento;
• Organizar e acompanhar a emissão de passagens e reservas de hospedagem junto à agência responsável;
• Gerenciar a agenda corporativa e pessoal da Diretora e do Sócio Fundador, incluindo compromissos profissionais e pessoais;
• Apoiar em tarefas administrativas diversas, garantindo discrição, sigilo e eficiência na execução das atividades.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• CNH categoria B ativa;
• Experiência comprovada em atendimento ao público, presencial e por múltiplos canais (telefone, WhatsApp e e-mail);
• Conhecimento e/ou experiência em secretariado, incluindo gestão de agendas e agendamento de compromissos pessoais e profissionais;
• Vivência com emissão de passagens aéreas e reservas de hospedagem;
• Conhecimento em rotinas administrativas gerais (arquivamento, controle de documentos, organização de correspondências, etc.);
• Habilidade para organizar e priorizar demandas, com atenção a detalhes, proatividade, boa comunicação e elevado senso de responsabilidade e relacionamento interpessoal.

Informações adicionais

Modalidade CLT
Presencial
De segunda a sexta, das 08h00 às 18h00