Descrição da vaga
Responsável por realizar o primeiro contato com os associados, visitantes e parceiros da empresa, garantindo um atendimento cordial, ágil e eficiente. Também prestará suporte às rotinas administrativas e de atendimento, assegurando a organização, o bom funcionamento e a imagem profissional da recepção.
Principais responsabilidades
- Recepcionar associados, visitantes e prestadores de serviço, identificando e encaminhando aos setores responsáveis;
- Atender chamadas telefônicas e WhatsApp corporativo, prestando informações sobre produtos e serviços;
- Realizar agendamentos, controle de visitas e registro de atendimentos;
- Apoiar a equipe administrativa com controle de documentos, envio e recebimento de correspondências;
- Auxiliar o setor comercial e de atendimento com cadastro de associados e atualização de informações no sistema;
- Manter o ambiente empresarial organizado e acolhedor;
- Apoiar em eventos internos e ações de relacionamento com associados.
Requisitos
- Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial);
- Experiência anterior em recepção, atendimento ao cliente ou área administrativa;
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mail, planilhas e sistemas de atendimento);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e simpatia no atendimento.
Diferencial
- Experiência no segmento de proteção veicular, corretoras ou concessionárias.
O que esperamos de você
- Boa comunicação e empatia: Capacidade de se comunicar de forma clara e assertiva, mantendo a empatia com os associados, focando em proporcionar um atendimento de excelência.
- Proatividade e organização: Tomar iniciativa, buscar soluções de forma independente e organizar as tarefas de maneira eficiente.
- Trabalhar de forma colaborativa, apoiando a equipe e contribuindo para um ambiente agradável.
- Demonstrar pontualidade, responsabilidade e comprometimento, prezando pela imagem da empresa.