Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma rede de clínicas odontológicas está em busca de um(a) Auxiliar de Recepção para realizar atendimento e agendamento de consultas no Rio de Janeiro. O profissional será responsável por controlar datas de consultas, fornecer informações aos pacientes e manter a organização do ambiente. É necessário ter o Ensino Médio completo e habilidades em atendimento ao público. Oferece regime efetivo com jornada integral e boas condições de trabalho.

Qualificações

• É necessário ter o Ensino Médio completo.
• Buscamos alguém com habilidades de atendimento ao público.
• Organização e proatividade são fundamentais.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados.

Conhecimentos

Proatividade

Atendimento ao Público (Interno e externo)

Organização

Relacionamento Interpessoal

Comunicação Verbal e Assertiva

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau)

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?

O Grupo Clínicas Inteligentes está presente no mercado há mais de 39 anos e é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país.

Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco.

É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

Suas Principais Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Requisitos

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau).

Habilidades

• Proatividade
• Atendimento ao Público (Interno e externo)
• Organização
• Relacionamento Interpessoal
• Comunicação Verbal e Assertiva

Horário: Segunda à sexta das 10:30h às 19:30h e sábado das 11:00h às 15:00h.

Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ; Bairro: Meier. Regime de contratação: Efetivo – CLT. Jornada: Período Integral. Área e especialização profissional: Administração - Recepção. Nível hierárquico: Auxiliar.