Recepção (ARACAJU/SE)

CENTRO DE SERVICOS ADMINISTRATIVOS DA BAHIA LTDA; Aracaju; Presencial; BRL 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A CENTRO DE SERVICOS ADMINISTRATIVOS DA BAHIA LTDA atua como uma das maiores redes de clínicas odontológicas no Brasil e busca profissional para atendimento presencial e suporte administrativo.

Você registrará dados dos pacientes, gerenciará agendas, controlará estoque e apoiará as equipes para manter um ambiente seguro, organizado e acolhedor na rede. Venha fazer parte do nosso time.

Formación

• Experiência em atendimento presencial e apoio administrativo.
• Boa comunicação verbal e escrita, cordialidade e empatia.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, copa e banheiro.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da área de trabalho, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando não necessários.
• Receber e separar correspondências internas e externas, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, arquivando-as de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Conocimientos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Rotinas administrativas

Herramientas

Prontuário eletrônico

Pacote Office

Descripción del empleo

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?

Não do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país.

Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo ê formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que tem contato conosco.

É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da área de trabalho, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando não necessários;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!