Project Assistant

Oceaneering; Macaé; Presencial; BRL 90 000 - 140 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Oceaneering está contratando para atuar no planejamento e desenvolvimento de projetos, servindo como elo entre clientes e a empresa em Macaé/ RJ. O profissional acompanhará cronogramas, levantará necessidades, preparará relatórios gerenciais e assegurará rastreabilidade da documentação.

É desejável estar cursando ensino superior ou já possuir curso técnico completo, com atuação em ambiente de desenvolvimento de projetos e interface com diversas áreas.

Qualificações

• Desejável cursando ensino superior.
• Formação técnica completa é desejável para suporte aos projetos.

Responsabilidades

• Receber e analisar a documentação dos projetos, preparar formulários de manutenção e logística e promover alinhamento entre áreas.
• Elaborar e manter planos de execução, comunicação e acompanhamento das entregas, assegurando o alinhamento entre cliente e Oceaneering.
• Atuar como ponto focal de planejamento entre cliente e empresa, consolidando informações e promovendo comunicação entre stakeholders.
• Garantir controle, atualização e disponibilidade de informações, registros e marcos do projeto em ambiente destinado pela empresa.
• Desenvolver cronogramas de entregas, monitorar atividades críticas, desvios, riscos e oportunidades, buscando cumprir os prazos.
• Apoiar a coordenação de demandas de materiais, logísticas, recursos e serviços para a execução dos projetos.
• Monitorar o progresso das atividades e assegurar execução conforme escopo, cronograma, requisitos contratuais e critérios de qualidade.
• Acompanhar indicadores de desempenho, reportar desvios e propor ações de mitigação.
• Elaborar relatórios, apresentações e análises para reuniões com clientes, fornecedores e partes interessadas.
• Dar suporte aos gestores de projeto na identificação de riscos e pendências, promovendo ações para alcançar objetivos.
• Gestão das Ordens de serviço planejadas, programadas e executadas.
• Esta oportunidade abrange profissionais com deficiência ou reabilitados.

Formação académica

Curso Técnico Completo

Desejável Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Assistir no planejamento e desenvolvimento de projetos, atuando como elo de comunicação e integração entre clientes. Levantar necessidades e requisitos, acompanhar cronogramas de manutenção e operação, desenvolver relatórios, planilhas e apresentações gerenciais, além de assegurar o controle e a rastreabilidade da documentação do projeto e indicadores.

• Receber e analisar a documentação referente aos projetos, garantindo o entendimento dos requisitos, preparando os formulários de manutenção e logística e promovendo o alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Assistir na elaboração e manutenção dos planos de execução, comunicação e acompanhamento das entregas, assegurando o alinhamento entre as expectativas do cliente e da Oceaneering.
• Atuar como ponto focal de planejamento entre cliente e empresa, consolidando informações, acompanhando demandas, registrando definições e promovendo a comunicação efetiva entre os stakeholders.
• Garantir que todas as informações, registros, documentos e marcos do projeto sejam devidamente controlados, atualizados e disponibilizados em ambiente direcionado pelas companhias.
• Desenvolver, atualizar e acompanhar cronogramas de entregas, monitorando atividades críticas, desvios, riscos e oportunidades, visando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar a coordenação das demandas de materiais, logísticas, recursos e serviços necessários para execução dos projetos, acompanhando seu status e impacto no planejamento.
• Monitorar o progresso das atividades e assegurar que todas as fases do projeto sejam executadas conforme escopo, cronograma, requisitos contratuais e critérios de qualidade, desde a preparação e testes até a entrega ao cliente.
• Acompanhar indicadores de desempenho relacionados a prazo, custos, produtividade e cumprimento contratual, reportando desvios e propondo ações de mitigação quando necessário.
• Elaborar relatórios, apresentações e análises de acompanhamento para reuniões internas e externas com clientes, fornecedores e demais partes interessadas.
• Dar suporte os gestores de projeto na identificação de riscos, priorização de atividades, acompanhamento de pendências e implementação de ações para garantir a performance e os objetivos do projeto.
• Gestão das Ordens de serviço planejadas, programadas e executadas.
  Esta oportunidade abrange profissionais com deficiência ou reabilitados.

Desejável Cursando Ensino Superior ou Curso Técnico Completo