Procurement & Facilities Assistant

E-Core; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia inovadora em Porto Alegre está buscando um profissional para realizar atividades de reembolsos e atender a dúvidas sobre viagens. O candidato ideal deve ter comunicação clara, ser organizado, com inglês intermediário e boa capacidade de análise. O trabalho oferece um ambiente inclusivo e diversas oportunidades de desenvolvimento, além de benefícios como seguro de saúde, plano para pets e horário flexível.

Serviços

Seguro de saúde

Plano de saúde para pets

Sessões periódicas de bem-estar

Gympass

Auxílio alimentação

Cartão de múltiplos benefícios

15 dias de férias a cada 6 meses

Possibilidade de trabalhar do exterior

Plano de Incentivo de Curto Prazo (PLR)

Plano de Previdência Privada

Onboarding Kit Personalizado

Horário de trabalho flexível

Auxílio estacionamento

Apoio financeiro para estudos e creche

Privacidade

Qualificações

• Comunicacao clara e proativa para atender dúvidas sobre viagens e reembolsos.
• Boa capacidade de análise e atenção aos detalhes para fechamento mensal.
• Experiência em gestão de viagens e reembolsos com ferramentas adequadas.

Responsabilidades

• Realizar atividades de reembolsos nos sistemas VEXPENSES e ARGO.
• Atender dúvidas sobre viagens e reembolsos.
• Conciliação do cartão de crédito e planilhas de reembolso.
• Melhorias nos processos de reembolsos e otimização de custos.

Conhecimentos

Comunicação clara

Análise de dados

Proatividade

Organização

Inglês intermediário

Gestão de viagens

Excel intermediário

Ferramentas

VEXPENSES

ARGO

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos "change-makers"!

Combinamos nossa experiência global em indústrias-chave e as últimas tecnologias para ajudar empresas em rápido crescimento e estabelecidas a transformar e acelerar seus modelos de negócios, desenvolver soluções digitais inovadoras, escalar capacidades tecnológicas e sustentar seu crescimento.

Construindo pontes em direção a um futuro melhor com mais oportunidades.

Para garantir que estamos construindo um ambiente diverso e inclusivo que reflete a verdade sobre nossa cultura, bem como metas sociais e profissionais, buscamos recrutar com intencionalidade e foco cada vez maior em representatividade.

Isso significa que consideramos expressões de gênero, etnia, raça, religião, orientação sexual e outros marcadores de identidade fatores que trazem ativos significativos para dentro da e-Core, garantindo que não existam barreiras para conectar talentos com oportunidades incríveis.

Estamos comprometidos com os valores da Igualdade de Oportunidades de Emprego e todas as pessoas na e-Core são encorajadas a serem elas mesmas e incentivadas a desenvolver-se profissional e pessoalmente.

#beyourself #beyourbest

Responsabilidades

• Realizar as atividades de reembolsos nos sistemas VEXPENSES e ARGO.
• Atender dúvidas e esclarecer para todos os e-coreans sobre viagens e reembolsos.
• Realizar fechamento mensal de Procurement & Facilities: Conciliação do cartão de crédito e planilhas de reembolso.
• Realizar melhorias no processo de atividades de reembolsos, otimização de custo e SLA de entregas.

Requisitos

• Ter uma comunicação clara e atuar com proatividade.
• Ter boa capacidade de análise e atenção aos detalhes.
• Ser organizado(a).
• Inglês intermediário.
• Conhecer muito bem gestão de viagens (processos de reembolso, ferramentas como Vexpenses e outras).
• Pacote Office, com foco em Excel intermediário.

Diferenciais

• Ter experiência com compras.

Benefícios

• Seguro de saúde, odontológico e de vida.
• Plano de saúde para seu pet (cobertura nacional).
• Sessões periódicas de bem‑estar.
• Gympass.
• Auxílio alimentação e/ou refeição.
• Cartão de múltiplos benefícios.
• 15 dias de férias a cada 6 meses (30 dias por ano).
• Possibilidade de trabalhar do exterior (90 dias por ano).
• Plano de Incentivo de Curto Prazo (PLR).
• Plano de Previdência Privada.
• Onboarding Kit Personalizado (incluindo monitor, fones de ouvido / headset, teclado & outros presentes).
• Horário de trabalho flexível.
• Auxílio estacionamento nos escritórios de SP e POA.
• Apoio financeiro para estudos e creche.
• Privacidade.

Privacy Policy (EN) / Política de Privacidade (PT-BR)

O objetivo de tudo o que fazemos é conectar pessoas e tecnologia para construir um futuro melhor juntos!