Processo Seletivo - 1797-10353797: Assistente Administrativo(a) da Diretoria

Softex; Brasília; Presencial; BRL 300.000 - 400.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização social de interesse público localizada em Brasília está buscando um Assessor Executivo para gerenciar a agenda da Diretoria, coordenar reuniões e facilitar a comunicação. O candidato ideal deve estar cursando Administração ou áreas correlatas e ter habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais. A vaga oferece a oportunidade de contribuir para a transformação digital no Brasil e inclui benefícios como assistência médica e cartão de alimentação.

Serviços

Cartão de alimentação/refeição

Assistência médica

Seguro de vida

Programa de saúde mental

Assistência odontológica (opcional)

Day off no aniversário

Qualificações

• Experiência prévia em funções de assessoria ou secretariado.
• Habilidade em organização de viagens corporativas.
• Conhecimento em inglês e espanhol é um diferencial.

Responsabilidades

• Acompanhar e organizar a agenda da Diretoria.
• Apoiar a realização de reuniões estratégicas.
• Facilitar a comunicação interna e externa da Diretoria.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Prestar suporte administrativo à Diretoria.

Conhecimentos

Organização de agendas

Comunicação oral e escrita

Domínio de ferramentas de produtividade

Habilidade em lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Graduação em andamento em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Outlook

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Job description

Uma Breve Contextualização

Somos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 28 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.

Ao longo dessas mais de duas décadas, temos sido instrumento de transformação para a economia brasileira, beneficiando mais de 5 mil startups e mais de 6 mil empresas, capacitando mais de 420 mil pessoas, contribuindo com 50% das exportações do setor de TI, entre outros importantes feitos.

Atuamos em todos os estados do Brasil e em 20 países nos setores Industrial, Agronegócio, Comércio e Serviços e Logística nas verticais Gás e Óleo, Telecomunicações, Saúde, Aeroespacial, Automotivo, Segurança.

Nossos Valores

• Inovação;
• Ética;
• Transparência;
• Qualidade;
• Responsabilidade Social;
• Criatividade;
• Orientação a Resultados;
• Respeito;
• Colaboração.

Nosso Manifesto

A Softex é feita de pessoas para pessoas:quelas inquietas, criativas, íntegras, adaptáveis e inovadoras.

A história que escrevemos diariamente, inspira mudanças, gera impacto positivo e muda a qualidade de vida de pessoas dos vários cantos do país.

Inspiramos, transformamos realidades, e acreditamos no potencial de cada cidadão.

Contribuímos para a geração de empregos, capacitação de jovens e adultos e desenvolvemos novos negócios: sempre com foco no pioneirismo, na geração de oportunidade e na constante busca pela bem comum.

Assim é a Softex. Feita de gente. Gente que acredita em um futuro inovador.

Main responsibilities

• Acompanhar e organizar a agenda da Diretoria, realizando o controle de compromissos, reuniões, prazos e eventos institucionais.
• Apoiar a realização de reuniões estratégicas, incluindo preparação de pautas, relatórios, atas, apresentações e demais documentos de suporte.
• Facilitar a comunicação interna e externa da Diretoria, assegurando a circulação adequada de informações e a fluidez dos processos.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas, coordenando logística, reservas, documentação e suporte direto aos diretores.
• Acompanhar e monitorar as demandas diárias da Diretoria, organizando fluxos de trabalho e garantindo o andamento e a execução das ações planejadas.
• Prestar suporte administrativo e operacional à Diretoria, contribuindo para a eficiência das rotinas e oferecendo assistência contínua.
• Atualizar e manter formulários e registros nos sistemas internos de gestão, garantindo a conformidade e a integridade das informações.
• Organizar, classificar e manter atualizados os arquivos digitais da Diretoria, assegurando fácil acesso e segurança das informações.
• Entre outras atividades necessárias ao desenvolvimento do(a) colaborador(a) da área e/ou da Softex.

Requirements and skills

REQUISITOS ESSENCIAIS

• Graduação em andamento em Administração, Gestão de Pessoas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência pré via em funções de assessoria ou secretariado, com forte apoio à alta liderança.
• Habilidade em organização de agendas, compromissos e viagens corporativas incluindo logística.
• Domínio de ferramentas de produtividade (Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace, ferramentas de IA, entre outras).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma eficiente e dinâmica.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

• Conhecimento em inglês e espanhol, suficiente para apoiar atividades de comunicação, leitura de documentos e atendimento básico, quando necessário.
• Conhecimento básico de IA.

COMPORTAMENTOS VALORIZADOS

• Demonstrar discrição e manter confidencialidade nas atividades diárias, garantindo tratamento seguro e responsável de informações sensíveis da Diretoria.
• Atuar com elevado comprometimento nas entregas, assegurando qualidade, precisão e postura profissional em todas as demandas.
• Trabalhar de forma colaborativa e integrada com diferentes áreas, contribuindo para um ambiente multidisciplinar e favorecendo a comunicação entre equipes.
• Exercer boa capacidade de priorização e tomada de decisão ágil, organizando tarefas conforme prazos, urgências e impactos nas atividades da Diretoria.
• Demonstrar proatividade na organização de processos e otimização de rotinas, identificando oportunidades de melhoria e apoiando a eficiência operacional.

Additional information

📍 Local de atuação: Brasília.

📄 Vínculo: celetista.

⏳ Carga horária: 40 horas/semana.

💰 Salário: a combinar.

🎁 Benefícios:

🍽️ cartão de alimentação/refeição;

🩺 assistência médica;

🛡️ seguro de vida;

🧠 programa de saúde mental;

😁 assistência odontológica (opcional);

🏋️♂️ Wellhub (antigo Gympass);

🎂 day off (folga) no aniversário.

✨ entre outros!