Porteiro social

Pampulha Iate Clube; Belo Horizonte; Presencial; BRL 27 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Happy Day

Vale Combustível ou Vale Transporte

VA e VR

Almoço na empresa aos finais de semana

Lanche diário

Cartão Cesta Básica

Folga Dominical

Auxílio-Creche

Convênio SESC

Convênio CDL

Plano de Saúde sem coparticipação UNIM

Plano Odontológico sem coparticipação

Resumo da oferta

Pampulha Iate Clube busca um(a) recepcionista/portaria para atuar na segurança e controle de acesso, garantindo atendimento ao público, registro de ocorrências e suporte às atividades administrativas.

O(a) profissional atuará na portaria, atenderá visitantes, cadastrará entradas e manterá a organização dos fluxos de acesso, contribuindo para a segurança e o funcionamento do clube.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimentos de informática básica.
• Capacidade de trabalhar em equipe e iniciativa.
• Comprometimento e dinamismo.

Responsabilidades

• Efetuar a abertura das portarias, conferindo o funcionamento dos equipamentos do setor.
• Atender, registrar e controlar a entrada e saída de associados, visitantes, candidatos e prestadores de serviço.
• Solicitar a apresentação de crachás e identificação de visitantes.
• Registrar dados de entrada/saída de objetos de arte da galeria e comunicar alterações por e‑mail.
• Atender visitantes da galeria e fornecer informações sobre o artista expositor.
• Observar circulação de visitantes para evitar entrada de pessoas não autorizadas.
• Atender telefones e direcionar chamadas.
• Controlar recebimento de correspondência e encaminhar para distribuição.
• Emitir relatório diário de controle de entradas e encaminhar à Secretaria da Diretoria.
• Efetuar fechamento das portarias e zelar pela segurança do local.
• Cuidar dos bens patrimoniais sob sua responsabilidade e manter a organização.
• Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos da área.
• Apoiar a chefia apresentando propostas para melhoria de procedimentos.
• Realizar outras tarefas correlatas mediante solicitação da chefia.

Conhecimentos

Atendimento ao Público

Atendimento Telefônico

Rotinas administrativas

Informática Básica

Comprometimento

Dinamismo

Trabalho em equipe

Iniciativa

Atenção

Descrição da oferta de emprego

Job description

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!

Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.

Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.

Main responsibilities

• Efetuar a abertura das portarias, bem como ligar o conferir o funcionamento dos equipamentos de seu setor; Inteirar-se quanto às atividades a serem realizadas no seu horário de trabalho, de acordo com as orientações e programações do superior imediato;
• Atender, registrar e controlar a entrada e saída de associados, visitantes, candidatos e prestadores de serviço, cadastrando no sistema específico de portaria e liberando entrada após comunicar e ser autorizada a entrada pelo colaborador visitado;
• Solicitar a apresentação de crachás provisórios e/ou definitivos, bem como identificação dos visitantes, visando à segurança da Empresa;
• Registrar dados de entrada e saída de objetos de arte da galeria, comunicando por e-mail ao encarregado qualquer alteração, retirada ou intercorrência no local;
• Atender visitantes da galeria de arte, fornecendo informações sobre o artista expositor quando solicitado;
• Observar a circulação de visitantes na galeria de arte e usuários do caixa eletrônico no hall social, a fim de evitar desvios e entrada de pessoas não autorizadas nas dependências da empresa;
• Atender telefones, direcionar chamadas aos setores e anotar recados;
• Controlar o recebimento de correspondência, encaminhando à portaria de serviços para posterior distribuição aos setores;
• Registrar informações no livro de ocorrências; Emitir relatório diário de controle de entrada de associados, visitantes, candidatos e prestadores de serviços, encaminhando à Secretária da Diretoria;
• Efetuar o fechamento das portarias, apagando as luzes e mantendo as chaves em local estabelecido, verificando a segurança do local;
• Cuidar dos bens patrimoniais sob sua responsabilidade, zelando pela limpeza, manuseio e respectiva guarda, com o objetivo de conservação, utilização plena e prolongamento de vida útil;
• Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação;
• Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, discutindo problemas e irregularidades e apresentando propostas, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Realizar outras tarefas correlatas, mediante solicitação da chefia imediata.

Requirements and skills

• Atendimento ao Público;
• Atendimento Telefônico;
• Conhecimentos de rotinas administrativas e de normas/procedimentos da área;
• Informática Básica;
• Comprometimento;
• Dinamismo (inclui vigor, rapidez, energia, vitalidade);
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Iniciativa;
• Atenção.

Additional information

• Happy Day;
• Vale Combustível ou Vale Transporte;
• VA e VR;
• Almoço na empresa aos finais de semana;
• Lanche diário;
• Cartão Cesta Básica;
• Folga Dominical;
• Auxílio-Creche;
• Convênio SESC;
• Convênio CDL;
• Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED;
• Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED.