PORTEIRO(A)

QUESTOR SISTEMAS S.A; Brasil; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A QUESTOR SISTEMAS S.A. está buscando profissionais para atuar na portaria, assegurando o controle de entrada e saída de veículos e pessoas, bem como a recepção de visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, com encaminhamento adequado aos setores.

O cargo envolve monitoramento de câmeras, conferência de notas fiscais e manutenção de registros atualizados, além de zelar pela aparência, pelo uso correto de uniforme e pela segurança dos espaços da empresa.

Responsabilidades

• Controlar a entrada e saída de veículos e pessoas, realizando a abertura e fechamento do portão principal e verificando as movimentações de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Atender ligações telefônicas e receber recados, direcionando as informações aos responsáveis e realizando a transferência das chamadas quando necessário.
• Orientar motoristas e visitantes quanto ao correto estacionamento dos veículos, garantindo a organização e a segurança das áreas destinadas ao estacionamento.
• Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, realizando a identificação, registrando a entrada e encaminhando-os aos responsáveis ou setores correspondentes.
• Registrar a entrada e saída de pessoas e veículos no livro ou sistema de controle, mantendo as informações atualizadas e organizadas.
• Realizar o registro e controle das notas fiscais, conferindo as informações necessárias e efetuando os lançamentos conforme os procedimentos internos.
• Registrar e acompanhar a quilometragem dos veículos da empresa, mantendo as planilhas atualizadas para fins de controle e acompanhamento da utilização da frota.
• Realizar a pesagem de veículos de carga, seguindo os procedimentos estabelecidos e registrando corretamente os dados obtidos durante a operação.
• Controlar o painel de chaves da empresa, realizando o registro da retirada e devolução das chaves, garantindo o controle e a segurança das mesmas.
• Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas, direcionando-os aos respectivos setores ou colaboradores responsáveis.
• Monitorar as câmeras de segurança, observando a movimentação nas áreas monitoradas e comunicando imediatamente ao superior qualquer situação que esteja em desacordo com as normas ou procedimentos da empresa.
• Zelar pela apresentação pessoal e pelo cumprimento dos padrões de uniforme, apresentando-se ao trabalho com uniforme limpo e adequado, higiene pessoal e postura compatíveis com a função.
• Zelar pela conservação e correto funcionamento dos equipamentos utilizados no setor, comunicando ao responsável qualquer problema, avaria ou necessidade de manutenção.
• Cumprir as normas, procedimentos e políticas internas da empresa, contribuindo para a segurança, organização e bom funcionamento das atividades da portaria.
• Executar outras atividades correlatas e demais atribuições delegadas pelo superior imediato, conforme as necessidades do setor e da empresa.

Descrição da oferta de emprego

Controlar a entrada e saída de veículos e pessoas, realizando a abertura e fechamento do portão principal e verificando as movimentações de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.

Atender ligações telefônicas e receber recados, direcionando as informações aos responsáveis e realizando a transferência das chamadas quando necessário.

Orientar motoristas e visitantes quanto ao correto estacionamento dos veículos, garantindo a organização e a segurança das áreas destinadas ao estacionamento.

Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, realizando a identificação, registrando a entrada e encaminhando-os aos responsáveis ou setores correspondentes.

Registrar a entrada e saída de pessoas e veículos no livro ou sistema de controle, mantendo as informações atualizadas e organizadas.

Realizar o registro e controle das notas fiscais, conferindo as informações necessárias e efetuando os lançamentos conforme os procedimentos internos.

Registrar e acompanhar a quilometragem dos veículos da empresa, mantendo as planilhas atualizadas para fins de controle e acompanhamento da utilização da frota.

Realizar a pesagem de veículos de carga, seguindo os procedimentos estabelecidos e registrando corretamente os dados obtidos durante a operação.

Controlar o painel de chaves da empresa, realizando o registro da retirada e devolução das chaves, garantindo o controle e a segurança das mesmas.

Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas, direcionando-os aos respectivos setores ou colaboradores responsáveis.

Monitorar as câmeras de segurança, observando a movimentação nas áreas monitoradas e comunicando imediatamente ao superior qualquer situação que esteja em desacordo com as normas ou procedimentos da empresa.

Zelar pela apresentação pessoal e pelo cumprimento dos padrões de uniforme, apresentando-se ao trabalho com uniforme limpo e adequado, higiene pessoal e postura compatíveis com a função.

Zelar pela conservação e correto funcionamento dos equipamentos utilizados no setor, comunicando ao responsável qualquer problema, avaria ou necessidade de manutenção.

Cumprir as normas, procedimentos e políticas internas da empresa, contribuindo para a segurança, organização e bom funcionamento das atividades da portaria.

Executar outras atividades correlatas e demais atribuições delegadas pelo superior imediato, conforme as necessidades do setor e da empresa.