Poa - Assistente Operacional - Comprovantes/Baixas

Transportes Panex; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Transportes Panex busca profissionais para atuar na coordenação da coleta e distribuição, gerenciando rotinas de operação, pendências e atendimento a clientes. O candidato ideal possui experiência administrativa, conhecimento em Pacote Office e interesse em atuar no setor de transportes.

As atividades incluem planejamento de coletas, distribuição de NF, elaboração de relatórios de desempenho e apoio à gestão de manutenção de veículos.

Qualifications

• Experiência anterior na função é essencial.
• Conhecimento básico de áreas administrativas.
• Desejo de trabalhar em transportadora.
• Proatividade e boa comunicação.
• Desejo de aprender e evoluir na área.

Responsibilities

• Agendamento e distribuição de coletas por telefone e email, distribuindo para motoristas.
• Separar e distribuir NF’s para entrega.
• Acompanhar pendências com clientes e indemnizações.
• Gerar e acompanhar relatórios de desempenho da equipe.
• Calcular valores de redespachos e encaminhar para aprovação.
• Contribuir para a manutenção preventiva dos veículos.
• Realizar rondas no CD para identificar improdutividades.
• Treinar novos colaboradores e substituir supervisão quando necessário.

Skills

Experiência na função

Noção de áreas administrativas

Experiência em transportadora

Education

Superior em andamento

Tools

Pacote Office

Job description

• Estamos buscando profissionais para fazer parte da nossa equipe que desempenhará as seguintes atividades:
• Agendamento e distribuição das coletas ( agendamento de coletas por telefone e email / distribuir as coletas para motorista)
• Distribuição das entregas ( separar e distribuir nfs para entrega)
• Pendências ( buscas por mercadorias com falta, tratativas com cliente, montagem de processos de indenização, inventário,...)
• Desenvolver e gerenciar relatórios de performance de desempenho de equipe, apontando aos gestores potenciais de melhoria;
• Realizar cálculo de valores de redespachos e terceiros encaminhando para aprovação do gestor e ao setor administrativo;
• Auxiliar o gestor no controle e execução de manutenção preventiva dos veículos;
• Realizar rondas sistêmicas no CD (a cada uma hora) verificando possíveis improdutividades e acionando o gestor quando necessário;
• Auxiliar o gestor amplamente;
• Substituir o seu superior imediato quando for necessário;
• Demais atividades do setor..

• Estamos buscando profissionais para fazer parte da nossa equipe que desempenhará as seguintes atividades:
• Agendamento e distribuição das coletas ( agendamento de coletas por telefone e email / distribuir as coletas para motorista)
• Distribuição das entregas ( separar e distribuir nfs para entrega)
• Pendências ( buscas por mercadorias com falta, tratativas com cliente, montagem de processos de indenização, inventário,...)
• Desenvolver e gerenciar relatórios de performance de desempenho de equipe, apontando aos gestores potenciais de melhoria;
• Realizar cálculo de valores de redespachos e terceiros encaminhando para aprovação do gestor e ao setor administrativo;
• Auxiliar o gestor no controle e execução de manutenção preventiva dos veículos;
• Realizar rondas sistêmicas no CD (a cada uma hora) verificando possíveis improdutividades e acionando o gestor quando necessário;
• Auxiliar o gestor amplamente;
• Treinar novos colaboradores;
• Substituir o seu superior imediato quando for necessário;
• Demais atividades do setor..

Buscamos Profissionais Que Possuam

• Experiência função
• Possuir noção das áreas administrativas
• Ensino superior em andamento
• Conhecimento no Pacote Office
• Experiência em transportadora será considerado um diferencial