PMO de Operações

CoE | Centro de Excelência Votorantim; Curitiba; Presencial; BRL 90 000 - 150 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Acesso a oportunidades de carreira

Resumo da oferta

O CoE | Centro de Excelência Votorantim busca um PMO de Operações para estruturar e conduzir transições e separações operacionais, assegurando governança, cronogramas, entregas e alinhamento entre áreas.

O profissional atuará como ponto focal do CoE, coordenando reuniões, coleta de evidências, planos de mitigação de riscos e o macrocronograma de transição, com foco em continuidade operacional e conformidade, em escritório de Curitiba e São Paulo.

Qualificações

• Governança, planejamento e controle de cronogramas.
• Comunicação corporativa clara para liderança e comitês.
• Mapeamento e análise de processos, serviços, riscos, dependências e impactos operacionais.
• Conhecimento de ambientes corporativos integrados, incluindo SAP, contratos e integrações.
• Domínio em Office 365.
• Organização e disciplina de execução com boa capacidade de acompanhamento.
• Comunicação clara, escuta ativa e articulação entre áreas e hierarquias.
• Capacidade analítica, síntese executiva e atenção aos detalhes.
• Visão crítica, priorização e orientação a riscos, prazos e continuidade operacional.
• Proatividade e autonomia diante de ambiguidades.

Responsabilidades

• Atuar como PMO da Operação e ponto focal do CoE na estruturação de transições operacionais.
• Conduzir governança das transições, definindo ritos, fóruns, controles, responsáveis, critérios de aceite e fluxos de escalonamento.
• Ser ponto focal do CoE, alinhando demandas entre áreas internas, investidas, TI, Jurídico, Finanças e demais stakeholders.
• Planejar e acompanhar reuniões, mapeamento, status gerenciais, workshops e atas com decisões e próximos passos.
• Coletar, saneamento e consolidar levantamentos de processos, serviços, contratos, acessos e documentos.
• Consolidar matrizes de processos, GUT, RACI, interdependências, riscos e contratos com evidências.
• Monitorar cronogramas, entregas e pendências, identificar desvios e propor ações corretivas.
• Identificar riscos operacionais, de continuidade, conformidade, tecnologia e capacidade; estruturar planos de mitigação.
• Definir escopo de responsabilidade entre CoE e investidas; registrar premissas e dependências.
• Elaborar o plano integrado e macrocronograma de transição com marcos e responsáveis.
• Manter o repositório oficial de evidências, atas e matrizes consolidadas.

Conhecimentos

Governança

Planejamento

Cronogramas

Comunicação corporativa

Mapeamento de processos

Análise de riscos

SAP

Office 365

Autonomia

Proatividade

Gestão de stakeholders

Ferramentas

SAP

Office 365

Descrição da oferta de emprego

Somos o CoE, o Centro de Excelência Votorantim. Acreditamos na evolução contínua, tudo muda, se transforma e se reinventa. Somos pessoas entusiastas da transformação digital / IA, focadas em resultado, relações, aprendizado e ordem. Se você se identifica com nossos atributos, venha fazer parte desse time!

Buscamos por PMO de Operações

para integrar o time do Centro de Excelência Votorantim na área de Operações. Na área atuamos com estruturação e condução de transições e separações operacionais, organizando a governança, consolidando informações e documentos junto às áreas e acompanhando escopo, cronograma, entregas, riscos, dependências e decisões, assegurando rastreabilidade e visibilidade executiva para uma transição controlada

Os desafios dessa pessoa são:

• Atuar como PMO da Operação e ponto focal do CoE na estruturação e condução de transições e separações operacionais.
• Estruturar e manter a governança das transições pelo lado da Operação, definindo ritos, fóruns, controles, responsáveis, critérios de aceite e fluxo de escalonamento.
• Atuar como ponto focal do CoE, centralizando demandas e comunicações e promovendo o alinhamento entre áreas internas, investidas, M&A, TI, Jurídico, Finanças e demais stakeholders.
• Planejar, organizar e acompanhar reuniões, agendas de mapeamento, status gerenciais, workshops e reuniões de aprofundamento, formalizando atas, decisões, pendências e próximos passos.
• Coordenar a coleta, o saneamento, a consolidação e o controle de qualidade dos levantamentos de processos, atividades, serviços, volumetrias, FTEs, sistemas, contratos, acessos, integrações e documentos operacionais.
• Consolidar matrizes de processos, GUT, RACI, interdependências, riscos, sistemas e contratos, assegurando consistência, versionamento, evidências e uma fonte oficial de informação.
• Monitorar cronogramas, entregas e pendências, identificar desvios, acompanhar os responsáveis, facilitar a remoção de impedimentos e propor ações corretivas antes do impacto nos marcos do projeto.
• Identificar e acompanhar riscos operacionais, de continuidade, conformidade, tecnologia, acessos, contratos e capacidade, estruturando planos de mitigação e escalando temas relevantes à liderança.
• Apoiar a definição do escopo de responsabilidade entre CoE e investida, registrando premissas, exclusões, dependências e potenciais necessidades de mudança de escopo.
• Elaborar e acompanhar o plano integrado e macrocronograma de transição, com marcos, dependências e responsáveis.
• Manter o repositório oficial de evidências e atas e as matrizes consolidadas de processos, serviços, volumetrias, sistemas, contratos, acessos, interdependências e riscos operacionais.

É importante que você conheça sobre:

• Governança, planejamento e controle de cronogramas.
• Comunicação corporativa e elaboração de materiais para liderança e comitês.
• Mapeamento e análise de processos, serviços, riscos, dependências e impactos operacionais.
• Conhecimento de ambientes corporativos integrados, incluindo SAP, sistemas satélites, acessos, contratos e integrações.
• Domínio em Office 365.
• Organização, disciplina de execução e forte capacidade de acompanhamento.
• Comunicação clara, escuta ativa e habilidade de articulação com múltiplas áreas e níveis hierárquicos.
• Capacidade analítica, síntese executiva, atenção aos detalhes e foco em resultados.
• Visão crítica, senso de prioridade e orientação para riscos, prazos e continuidade operacional.
• Proatividade, autonomia e capacidade de atuar diante de ambiguidades e informações incompletas.

Nossos escritórios estão localizados em São Paulo e Curitiba. Atuamos com suporte administrativo para as empresas investidas do Grupo Votorantim. Nossa estrutura é formada pelos Centros de Serviços Compartilhados com soluções nas áreas de Finanças, Contabilidade e Tributos e Recursos Humanos; Soluções Imobiliárias e de Tecnologia da Informação. Nascemos com o objetivo de gerar valor por meio da busca incessante por excelência operacional, intimidade com o cliente e inovação. Acreditamos que profissionais talentosos estão em todos os lugares e por isso as nossas vagas estão abertas a todos, independente de cor, faixa etária, gênero, orientação sexual, identidade de gênero e/ou deficiências.

Escritórios CoE

Centro de Excelência Curitiba | Rod Curitiba/Rio Branco do Sul, nº 1303 CEP 82130-570

Centro de Excelência São Paulo | Av. Manuel Bandeira, 291 | 1º andar, Conjunto 21B, bloco B. Vila Leopoldina | CEP 05317-020

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